Portal ogłoszeniowy
Narodowego Centrum Kultury

Podstawowe obowiązki:

•koordynacja i organizacja procesu projektowania wyposażenia ruchomego z pracownią projektową z uwzględnieniem współpracy z pełnomocnikiem MSN, Inżynierem kontraktu oraz Generalnym Wykonawcą,

•koordynacja i organizacja procesu zakupu: planowanie trybów i zakresów przetargów, budżetowanie zadań z podziałem na lata oraz źródła finansowania,

•koordynacja i organizacja procesu dostaw i odbiorów: harmonogram spływu zakupionych przedmiotów, konieczność ich wbudowywania z uwzględnieniem wymagań realizacji budowy MSN, określenie konieczności ich magazynowania i składowania w odniesieniu do harmonogramu i budżetu,

•koordynacja i organizacja montażu wyposażenia ruchomego w kontekście trwającej realizacji budowy siedziby MSN oraz planowanego otwarcia obiektu (procedur odbiorowych, pozwolenia na użytkowanie, rozruchu budynku itp.),

•codzienne wizyty na budowie związane z koordynacją procesu wyposażania budynku MSN,

•pomoc w nadzorowaniu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z wybranych umów przez podmioty współpracujące z Muzeum w zakresie procesu projektowego Inwestycji,

•elektroniczne i cyfrowe archiwizowanie dokumentów projektowych oraz dokumentów formalno-prawnych związanych z realizacją Inwestycji,

•pomoc w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia zamówień w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych przez Dział Inwestycji,

•koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem zgód/pozwoleń/opinii z Instytucji zewnętrznych wraz z bieżącym monitorowaniem terminów i ważności poszczególnych dokumentów,

•komunikacja, inicjowanie oraz udział w spotkaniach w urzędach związanych z realizacją inwestycji,

•przygotowanie obmiarów do wyceny ofert,

•obsługa i zarządzenie obiegiem dokumentacji technicznej i projektowej,

•monitorowanie terminowości dostaw urządzeń i materiałów oraz ich
kontrola pod względem zgodności dostaw z harmonogramem i zweryfikowaną dokumentacją techniczną (zlecenia Inwestorskie).