Specjalist(k)a w Dziale Projektów Zewnętrznych i Wystaw
Opis stanowiska
- koordynacja produkcji wystaw oraz wydarzeń krajowych i międzynarodowych, w tym projektów wieloetapowych, realizowanych we współpracy z partnerami instytucjonalnymi w Polsce i za granicą;
- udział w opracowywaniu i realizacji planów merytorycznych działu;
- przygotowywanie i współpraca przy formułowaniu wniosków dotacyjnych oraz rozliczeń finansowych i raportów merytorycznych projektów;
- opracowywanie harmonogramów i budżetów projektów oraz nadzór nad ich realizacją na wszystkich etapach (koncepcja, projektowanie, produkcja scenografii wystawy, multimedia, druk, makiety, montaż, otwarcie, eksploatacja, demontaż, ewaluacja);
- bieżąca współpraca z kuratorami, projektantami wystaw, wykonawcami, redaktorami tekstów, tłumaczami, partnerami zagranicznymi oraz instytucjami partnerskimi;
- koordynacja procesów logistycznych, w tym transportów krajowych i międzynarodowych, odpraw celnych, ubezpieczeń dzieł i elementów ekspozycji.
Wymagania
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie w kulturze, studia humanistyczne lub społeczne, historia sztuki, architektura), dopuszczalne również inne kierunki studiów w przypadku posiadania doświadczenia w realizacji projektów wystawienniczych lub kulturalnych
- doświadczenie w koordynacji lub produkcji wystaw, wydarzeń kulturalnych lub projektów o charakterze publicznym (mile widziane doświadczenie w instytucjach kultury);
- doświadczenie w pracy przy projektach międzynarodowych będzie dodatkowym atutem;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (umożliwiająca samodzielną współpracę z partnerami zagranicznymi);
- pełna dyspozycyjność do pracy w wymiarze pełnego etatu oraz gotowość do pracy w godzinach niestandardowych w czasie montażu, demontażu i realizacji wystaw i wydarzeń, a także gotowość do krajowych i zagranicznych podróży służbowych;
- znajomość zagadnień prawa autorskiego oraz zasad pozyskiwania licencji;
- znajomość zagadnień związanych z technicznymi aspektami produkcji wystaw;
- dobra znajomość pakietów MS Office w szczególności Excel oraz programów z pakietu Adobe;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i umiejętność pracy przy kilku projektach jednocześnie;
- rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność pracy zespołowej;
- gotowość do krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
Oferujemy
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat (pierwsze 3 miesiące w ramach umowy na okres próbny),
świadczenie urlopowe,
dofinansowanie karty Multisport,
Dostępność
Miejsce wykonywania pracy nie jest w pełni dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Warunki aplikowania
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: Życiorys/CV, oraz podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o składanie dokumentów aplikacyjnych z podaniem numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej w terminie do dnia 17 maja 2026 r. z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: Specjalist(k)a w Dziale Projektów Zewnętrznych i Wystaw”
- listownie na adres: Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki,
ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa;
- osobiście: w sekretariacie Narodowego Instytutu Architektury i Urbanistyki,
ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa, w godz. 9.00–16.00;
- w wersji elektronicznej na adres e-mail: w.soltysiak@niaiu.pl wpisując
w temacie maila: Oferta pracy Specjalist(k)a w Dziale Projektów Zewnętrznych i Wystaw
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO, informuję, iż:
1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Administratorem danych jest Narodowy Instytut Architektury i Urbanistyki (dalej: NIAiU), ul. Foksal 4, 00-366 Warszawa.
3. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@niaiu.pl lub pisemnie na adres NIAiU.
4. Cele przetwarzania danych osobowych: dane osobowe kandydatów do pracy są zbierane w celu niezbędnym dla realizowanych procesów rekrutacyjnych.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.