Specjalista w Dziale Organizacyjnym
Opis stanowiska
Charakterystyka stanowiska
Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za sprawy związane z organizacją, administracją
i funkcjonowaniem Muzeum Historii Polski. Zajmować się będzie realizacją bieżących potrzeb, zakupów i usług, będzie brała czynny udział przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności organizowanych przez Muzeum w tym również w pracach mających na celu przygotowanie zasiedlenia głównego budynku Muzeum Historii Polskie na Cytadeli. Stanowisko to wymaga dużych zdolności organizacyjnych, samodzielności, dużej kultury osobistej, łatwości w nawiązywaniu kontaktów, odpowiedzialności, pracowitości oraz dyskrecji.
Zakres obowiązków:
• współpraca przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności podejmowanych przez Muzeum;
• współpraca z właściwymi instytucjami samorządowymi oraz rządowymi przy organizacji przez Muzeum wydarzeń kulturalnych (w tym uzyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych);
• koordynacja i realizacja zadań związanych z mieniem Muzeum;
• koordynacja i realizacja umów z usługodawcami Muzeum;
• udział w postępowaniach przetargowych oraz prowadzenie konkursów ofert zgodnie z obowiązującymi w Muzeum procedurami;
• realizacja zakupów i usług realizowanych przez podmioty zewnętrzne zleconych przez Dyrekcję i poszczególne działy;
• współpraca z właścicielem budynku biurowego i właścicielem magazynów muzealnych zakresie bieżącej eksploatacji;
• koordynacja i realizacja działań związanych z ubezpieczeniem;
• współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur;
• współpraca w przygotowywaniu okresowych raportów, zestawień, rozliczeń finansowych;
• zastępowanie w czasie nieobecności osób pracujących w sekretariacie;
• współpraca z innymi działami Muzeum w kwestiach bieżącego zaopatrzenia;
• udział w wydarzeniach organizowanych przez Muzeum.
Wymagania
Wymagania:
• wykształcenie wyższe oraz co najmniej 1 rok stażu pracy lub wykształcenie średnie oraz co najmniej 5 lat stażu pracy;
• podstawowa znajomość przepisów w zakresie stosowania prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury, ustawy o muzeach, prawa o ochronie danych osobowych, prawa administracyjnego i ustawy o zamówieniach publicznych;
• doświadczenie w pracy administracyjnej;
• doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu dofinansowań;
• swobodne wyrażanie się w mowie i piśmie;
• podstawowa znajomość języka angielskiego;
• wysoka kultura osobista;
• odpowiedzialność za powierzone zadania;
• samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy;
• nastawienie na współpracę i umiejętność pracy w grupie;
• umiejętność myślenia analitycznego i rozwiązywania problemów;
• umiejętność dzielenia się wiedzą;
• umiejętność posługiwania się pakietem MS Office i Office 365;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• mile widziane doświadczenie pracy w instytucjach kultury;
• mile widziane doświadczenie we współpracy z instytucjami samorządowymi;
• mile widziane prawo jazdy kat. B.
• gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
Oferujemy
Warunki zatrudnienia:
• umowa o pracę, w pełnym wymiarze godzin;
• praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
• dostęp do świadczeń socjalnych;
• możliwość skorzystania z pakietu sportowego.
Warunki aplikowania
Wymagane dokumenty:
• curriculum vitae;
• list motywacyjny;
• mile widziane kopie dokumentów potwierdzających osiągnięcia i kwalifikacje ;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę
o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Mokotowska 33/35, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem RODO”.
Dokumenty prosimy przesyłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@muzhp.pl w terminie do 12 sierpnia 2022 r., w tytule podając numer referencyjny Nr ref.: MHP/07/2022/DO
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
