Specjalista/ -tka ds. sekretariatu i kancelarii
Opis stanowiska
1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej ŻDK (ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dziennika podawczego);
2. Prowadzenie rejestru umów, wprowadzanie umów do CRU oraz obsługa KSeF – pobieranie faktur wraz z ich rejestracją na dzienniku podawczym;
3. Bieżące monitorowanie skrzynki elektronicznej ŻDK oraz skrzynki ePUAP oraz e-Doręczenia, dbanie o prawidłowy obieg korespondencji;
4. Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i korespondencji;
5. Organizacja pracy i obsługa Sekretariatu Dyrekcji;
6. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji, koordynowanie spotkań i obsługa gości;
7. Przygotowanie i redagowanie pism Dyrekcji;
8. Organizacja podróży służbowych Dyrekcji;
9. Ewidencjonowanie i gromadzenie zbioru wewnętrznych aktów normatywnych (m.in. zarządzeń, decyzji i pism okólnych);
10. Redagowanie informacji i ich publikacja w BIP;
11. Udzielanie informacji interesantom i gościom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych;
12. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
13. Zachowanie najwyższych standardów poufności i bezpieczeństwa informacji.
Wymagania
• min. 3-letnie, udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku w instytucji publicznej w zakresie obsługi administracyjnej;
• min. średnie wykształcenie; preferowane wyższe
• dyspozycyjność w pełnym wymiarze;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel) – warunek konieczny;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• wysoka kultura osobista, komunikatywność, wysoka motywacja i orientacja na realizację wyznaczonych celów;
• terminowość i dokładność w wykonywaniu zadań;
• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu;
• umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i gotowość do samodzielnej pracy;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
• Stabilne zatrudnienie w kreatywnym zespole, w siedzibie Żoliborskiego Domu Kultury.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 7000 zł do 7300 zł brutto miesięcznie, dodatek za wieloletnią pracę (dodatek stażowy), zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wynagradzania.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego.
Warunki aplikowania
CV z klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żoliborski Dom Kultury w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy, ul. Mickiewicza 22, 01-551 Warszawa, w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym na aplikowane przeze mnie stanowisko Specjalisty /-tki ds. sekretariatu i kancelarii (zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych),
prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@zoliborskidomkultury.pl do dnia 21/08/2026 roku.
ŻOLIBORSKI DOM KULTURY ZASTRZEGA SOBIE MOŻLIWOŚĆ KONTAKTU Z WYBRANYMI KANDYDATAMI ORAZ MOŻLIWOŚĆ REALIZACJI SPOTKAŃ REKRUTACYJNYCH PRZED TERMINEM ZAKOŃCZENIA REKRUTACJI.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.