Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych w Dziale Organizacji i Produkcji Wydarzeń (Kino Iluzjon)
Opis stanowiska
Do Twoich głównych zadań będzie należało:
• Przygotowywanie dokumentacji wewnętrznej (w tym: umów, aneksów, rozliczeń).
• Koordynowanie prac zespołu obsługi widowni.
• Monitorowanie obiegu nośników filmowych.
• Sporządzanie i przygotowywanie dokumentacji formalno-prawnej dotyczącej współpracy z partnerami zewnętrznymi.
• Kontakt z podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji lub współorganizacji wydarzeń filmowych oraz cykli.
• Koordynowanie lub współpraca przy koordynacji wydarzeń odbywających się
w Kinie Iluzjon.
Wymagania
W tej roli kluczowe będą:
• Minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy w instytucjach kultury.
• Umiejętność pracy z harmonogramem wydarzeń.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji formalno-prawnej.
• Znajomość branży kulturalnej w zakresie kinematografii.
Wymagania pożądane:
• Umiejętność pracy pod presją czasu przy kilku projektach równocześnie.
• Doświadczenie w produkcji wydarzeń o charakterze kulturalnym.
• Umiejętność pracy z dokumentacją wewnętrzną.
• Świetne zdolności organizacyjne, samodzielność i inicjatywa.
• Dyspozycyjność do pracy także w weekendy.
Oferujemy
Oferujemy:
• Współpracę ze specjalistamii i ekspertami.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
• Pracę w inspirującym środowisku oraz przestrzeń na Twoje pomysły i inicjatywy.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (7:30-9:30).
• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do zajęć sportowych i wypoczynku).
• Bezpłatny wstęp do Kina Iluzjon, Ziemi Obiecanej oraz na inne wydarzenia organizowane przez FINA.
• W FINA zależy nam na otwartej i wspierającej atmosferze, w której nowi członkowie zespołu mogą liczyć na życzliwość i pomoc. Szczególnie w okresie wdrożenia zapewniamy przestrzeń na naukę, zadawanie pytań i stopniowe odnalezienie się w nowej roli.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Prosimy o przesyłanie aplikacji zawierających CV oraz list motywacyjny w języku polskim, z dopiskiem „Specjalista ds. organizacyjnych”, na adres: rekrutacja@fina.gov.pl. Dla ułatwienia procesu prosimy o nazwanie plików swoim imieniem i nazwiskiem.
Na aplikacje czekamy do dnia 30.06.2025 r.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami, możemy zakończyć rekrutację wcześniej.
Doceniamy różnorodność doświadczeń i perspektyw – zachęcamy do aplikowania niezależnie od ścieżki kariery.
Pragniemy zapewnić równe szanse wszystkim kandydatom i kandydatkom na każdym etapie rekrutacji. Jeśli masz jakiekolwiek indywidualne potrzeby w tym procesie, daj nam znać przy składaniu aplikacji lub podczas rozmowy telefonicznej – chętnie dostosujemy się do Twoich oczekiwań.
Klauzula informacyjna RODO dostępna jest na stronie FINA w zakładce Kariera https://www.fina.gov.pl/o-fina/kariera/
Jeśli chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie (jak Twoje zdjęcie, czy zainteresowania lub inne dane, które uznasz za istotne na potrzeby tej rekrutacji), prosimy o dodanie do dokumentu aplikacyjnego następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji na stanowisko „Specjalista ds. organizacyjnych” podanych przeze mnie dobrowolnie, dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których przyszły pracodawca (tj. FINA) może żądać na podstawie przepisów prawa."
Jeśli chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane na potrzeby przyszłych rekrutacji dołącz następującą zgodę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez FINA zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby przyszłych rekrutacji.”
Przypominamy o przysługującym Ci prawie do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Możesz to zrobić w dowolnym momencie pisząc na adres iod@fina.gov.pl. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na przetwarzanie przez nas Twoich danych, jakiego dokonamy do momentu złożenia prośby o wycofanie zgody.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
