Specjalista/ka ds. Organizacji
Opis stanowiska
• monitorowanie wskazanych przez przełożonego procesów w Muzeum dotyczących bieżącego funkcjonowania operacyjnego organizacji (m.in. procesy obsługi prawnej, finansowej, administracyjnej, obiegu dokumentów itd.);
• zbieranie i egzekwowanie terminowego dostarczania danych z poszczególnych jednostek organizacyjnych w zakresie projektów, procesów i kontroli zarządczej;
• organizowanie i protokołowanie spotkań w ramach ww. działań, nadzór nad przepływem informacji, przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów;
• wsparcie w zakresie opracowywania nowych procedur oraz weryfikacja i optymalizacja obecnie obowiązujących w Muzeum;
• prowadzenie przydzielonych projektów zgodnie z obowiązującym systemem zarządzania projektami;
• przygotowywanie raportów i analiz z realizowanych zadań;
• pełnienie roli sekretarza zespołu redakcji programowej;
• archiwizacja dokumentacji.
Wymagania
• wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: zarządzanie, zarządzanie projektami;
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy organizacyjnej;
• znajomość technik pozyskiwania danych, ich przetwarzania oraz prezentacji;
• znajomość metod modelowania procesów biznesowych;
• wiedza z zakresu zarządzania organizacją;
• umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej;
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, Word, PowerPoint, OneDrive;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
• umiejętność partnerskiej i motywującej współpracy;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów;
• asertywność;
• umiejętność wyciągania wniosków i podejmowania decyzji;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
Mile widziane:
• znajomość metodyk zarządzania projektami;
• znajomość Bizagi, Visio, MS Project.
Oferujemy
Oferujemy:
• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony ok. 1,5 roku;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 27.07.2022.
W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: BPR/SZ
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.
Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
