Specjalista/ka ds. Komunikacji Wewnętrznej
Opis stanowiska
• tworzenie oraz realizacja strategii komunikacji wewnętrznej budującej kulturę organizacji zgodną z misją, strategią i wartościami (we współpracy i pod nadzorem Kierownika Działu Komunikacji);
• samodzielne prowadzenie projektów z zakresu komunikacji wewnętrznej;
• współpraca z kierownikami projektów, konsultowanie oraz koordynowanie komunikacji wewnętrznej w ramach wdrażanych projektów;
• wdrażanie zmian w procesie komunikacji oraz przygotowywanie propozycji rozwiązań komunikacyjnych w dynamicznym i zmieniającym się środowisku pracy; • tworzenie i publikacja treści na potrzeby komunikatów wewnętrznych (mailingów, artykułów, postów);
• przygotowywanie od strony merytorycznej i graficznej wiadomości zamieszczanych w muzealnym Intranecie;
• przygotowanie i redagowanie newslettera dla pracowników;
• aktywna realizacja kampanii i działań angażujących pracowników, w tym inicjowanie, kreowanie i organizowanie wydarzeń angażujących pracowników w realizację misji i strategii Muzeum oraz angażowanie pracowników w aktywności budujące tożsamość zespołową opartą na wartościach Muzeum;
• organizacja (od koncepcji po realizację) wydarzeń dla pracowników, m.in. spotkania kierowników, spotkania cykliczne pracowników, spotkania okolicznościowe, itp.;
• zbieranie i analiza informacji zwrotnej dotyczącej komunikacji wewnętrznej oraz przygotowywanie rekomendacji i proponowanie usprawnień w komunikacji wewnętrznej i procesach realizowanych w Muzeum;
• wsparcie komunikacyjne oraz dzielenie się wiedzą z mniej doświadczonymi współpracownikami;
• aktualizowanie i dbanie o spójną identyfikację wizualną zgodną z księgą znaków;
• przygotowywanie prezentacji i raportów na potrzeby komunikacji wewnętrznej, w tym na spotkania, szkolenia i warsztaty realizowane w tym obszarze;
• wsparcie działu komunikacji muzeum w tworzeniu treści na stronę internetową Muzeum oraz na portale społecznościowe;
• przygotowywanie treści raportu rocznego Muzeum we współpracy z wewnętrznymi interesariuszami.
Wymagania
• wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie humanistyczne, dziennikarstwo i komunikacja, PR, nauki społeczne, marketing, językoznawstwo, itp.);
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze komunikacji wewnętrznej;
• wiedza, poparta praktyką, na temat aktualnych trendów w komunikacji wewnętrznej;
• doświadczenie w tworzeniu i redagowaniu materiałów informacyjnych;
• umiejętność i swoboda w formułowaniu i redagowaniu tekstów, tzw. „lekkie pióro”;
• znajomość narzędzi oraz praktyczna wiedza z zakresu stosowanych narzędzi IT w komunikacji wewnętrznej;
• doświadczenie w zarządzaniu projektami w obszarze komunikacji i/lub budowania kultury organizacyjnej;
• doświadczenia w organizacji briefingów i spotkań dotyczących komunikacji i/lub w pracy projektowej;
• doświadczenie w organizacji spotkań informacyjnych i integracyjnych;
• biegła znajomość pakietu MS Office;
• kreatywność i ciągłe poszukiwanie nowych rozwiązań z dziedziny komunikacji;
• nastawienie na realizację zadań i osiąganie wyznaczonych celów;
• orientacja na współpracę i umiejętność nawiązywania i budowania relacji;
• zaangażowanie, rzetelność i wysoka kultura osobista;
• umiejętność szybkiego reagowania na zgłaszane sytuacje;
• samodzielność, staranność i dobra organizacja pracy;
• wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne;
• doskonałe umiejętności organizacyjne.
Mile widziane:
• znajomość środowiska Sharepoint;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
• doświadczenie w pracy dziennikarza lub/i w agencji PR;
• znajomość podstawowych narzędzi graficznych;
• wiedza i doświadczanie z obszaru Employer i Internal Branding.
Oferujemy
• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• realny wpływ na budowanie kultury komunikacji wewnętrznej muzeum;
• możliwość rozwoju zawodowego.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 15.05.2022.
W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DKO/KW
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.
Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
