Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Opis stanowiska
Zakres obowiązków będzie obejmował m.in.:
• przyjmowanie korespondencji przychodzącej i przesyłek,
• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• prowadzenie elektronicznego rejestru dokumentów finansowych w systemie informatycznym,
• odznaczanie wpływu umów IAM w systemie informatycznym,
• porządkowanie, segregacja materiałów i dokumentów przechowywanych w recepcji,
• współpraca z firmami kurierskimi, w tym zamawianie usług kurierskich,
• obsługa konta email recepcji IAM
• obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie połączeń
• realizowanie innych zadań związanych z obsługą recepcji
Wymagania
Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:
• Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• angielski komunikatywny w mowie i piśmie
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista,
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne,
• umiejętność pracy w zespole
• samodzielność, dbałość o szczegóły, bardzo dobra organizacja pracy własnej
• dokładne i skrupulatne wykonywanie powierzonych zadań,
• punktualność i komunikatywność
Oferujemy
Oferujemy:
• szkolenia wdrożeniowe i wsparcie w pierwszych tygodniach pracy
• współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną lub umowę o pracę
• możliwość działania w doświadczonym, zgranym zespole specjalistów,
• zdobywanie nowych, wartościowych doświadczeń w instytucji realizującej międzynarodowe projekty w obszarze kultury i sztuki
• lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska)
• parking dla rowerów
Dodatkowe informacje
https://iam.pl/pl/deklaracja-dostepnosci
Warunki aplikowania
Prosimy o przesyłania aplikacji do 14 września 2025 r.
W celu zaaplikowania na to stanowisko, prosimy kliknąć w link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
