Specjalista ds. administracji
Opis stanowiska
Obowiązki:
Obsługa sekretariatu, odbieranie połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza spotkań; Przyjmowanie gości w Instytucie; Dbałość o czystość (w podstawowym zakresie) pomieszczeń sekretariatu i gabinetu Dyrektora; Przygotowywanie napojów i drobnego poczęstunku na spotkania Dyrektora; Obsługa delegacji służbowych Dyrektora, Głównej Księgowej i kierowników komórek organizacyjnych; Nadzór nad zgodnym z instrukcją kancelaryjną obiegiem dokumentów; Rejestracja i rozdział według właściwości organizacyjnej korespondencji przychodzącej; Przyjmowanie, rejestracja i realizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
Wysyłka zaproszeń na wydarzenia organizowane przez Instytut oraz potwierdzenie zapraszanych gości; Obsługa Rady Instytutu; Inne zadania zlecone przez Dyrektora lub Kierownika Wydziału Finansów i Administracji;
Wymagania
Wykształcenie preferowane ukończone studnia wyższe z zakresu: prawa, zarządzania, administracji lub pokrewne.
Znajomość przepisów ustaw, z dnia 25 października 1991r o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego
Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy w instytucji kultury lub administracji publicznej;
Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office;
Odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
Wysoka kultura osobista.
Oferujemy
przyjazną atmosferę pracy opartą na szacunku do pracowników – zgodną z ideałami Solidarności, pracę w prestiżowej, rozwijającej się jednostce o statusie państwowej instytucji kultury, możliwość rozwoju zawodowego, stabilne warunki zatrudnienia
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Dodatkowe informacje:
Umowa o pracę na czas określony.
Wynagrodzenie brutto 4.928,00 zł (wraz z dodatkiem za wysługę lat -powyżej 5 lat od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy), system wynagradzania stawką miesięczną.
wymagane dokumenty – CV wraz z listem motywacyjnym należy przesłać na adres mailowy sekretariat@ids1980.pl do dnia 16 czerwca 2021 r.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
