Portal ogłoszeniowy
Narodowego Centrum Kultury

Zakres zadań na stanowisku:
- Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w instytucji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Prowadzenie kalendarza instytucji, umawianie spotkań, kontakt z interesantami, nadzór nad skrzynkę emailową sekretariatu (zarządzanie mailami oraz raportowanie przełożonym o najważniejszych wiadomościach).
- Przyjmowanie korespondencji i jej wysyłanie.
- Przyjmowanie przesyłek oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów.
- Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzeń i innych dokumentów służbowych oraz dbałość o ich prawidłowe przechowywanie.
- Przyjmowanie interesantów oraz obsługa telefonów – udzielanie merytorycznych informacji dotyczących działalności instytucji.
- Redakcja i korekta pism wychodzących z instytucji.
- Archiwizacja dokumentów, zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej.
- Nadzór nad bazą danych zawierającą spis osób i instytucji współpracujących z instytucją .
- Przygotowywanie przesyłek pocztowych – zakup znaczków, sporządzanie list adresowych (we współpracy z innymi działami), adresowanie, wysyłka.
- Monitoring projektów, festiwali, przeglądów, konkursów i innych działań merytorycznych instytucji w zakresie przekazywania informacji i dokumentów pomiędzy koordynatorami projektów a pozostałymi pracownikami i współpracownikami instytucji.