Portal ogłoszeniowy
Narodowego Centrum Kultury

Główne obowiązki na stanowisku:

1) udział w procesie pozyskiwania kontaktów sponsorskich: kontakty telefoniczne, aktualizacja i weryfikacja baz danych, dokumentacja informacji;
2) współpraca ze sponsorami MNK: komunikacja (telefoniczna, e-mailowa) ws. bieżącej współpracy w ustalonym zakresie;
3) udział w koordynacji organizacji spotkań sponsorów na terenie MNK;
4) współpraca przy tworzeniu ofert sponsorskich i raportów sponsorskich;
5) prace administracyjno - biurowe:
• sporządzanie pism,
• przygotowywanie wzorów umów sponsoringowych,
• obsługa formalno-administracyjna dokumentów zgodnie z ustalonymi procedurami i terminami: tworzenie wniosków, protokołów, opisywanie faktur, rachunków itp.
• kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• prowadzenie dokumentacji, porządkowanie i archiwizacja dokumentów;
6) prowadzenie sprawozdawczości: systematyczne uzupełnianie oraz tworzenie zestawień i baz danych;
7) tworzenie planów kosztów Zespołu do budżetu MNK i ich rozliczanie;
8) obsługa administracyjna działalności Zespołu: działania w zakresie zaopatrzenia w sprzęt i materiały niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Zespołu oraz monitoring eksploatacji;
9) wsparcie Zespołu w bieżących zadaniach i projektach;