Referent ds. sekretariatu
Opis stanowiska
Teatr Studio w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko: Referent ds. Sekretariatu w pełnym wymiarze etatu.
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
* prowadzenie sekretariatu Teatru,
* udzielanie informacji interesantom i odbieranie telefonów,
* opracowanie i pisanie dokumentów zleconych przez Dyrekcję,
* przyjmowanie i rejestracja korespondencji,
* prowadzenie rejestru umów i faktur,
* prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji,
* organizacja podróży służbowych Dyrekcji - rezerwacja biletów i hoteli,
* wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrekcję,
* współpraca z innymi działami i osobami w Teatrze,
* dbanie o właściwy, zgodny z przepisami obieg i przechowywanie dokumentów,
* kontakt z urzędami, instytucjami, organizacjami i podmiotami nadzorczymi,
* zaopatrywanie sekretariatu w materiały, produkty i inne środki niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, monitorowanie zapasów.
Wymagania
Od Kandydatów oczekujemy:
* wykształcenia średniego lub wyższego,
* znajomości pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
* doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
* komunikatywności i umiejętność pracy w zespole,
* doskonałej organizacji pracy i samodzielności,
* wysokiej kultury osobistej, dokładności i rzetelności,
* radzenia sobie w pracy pod presją czasu i odporności na stres,
* podstawowej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie).
Oferujemy
Oferujemy:
* po okresie próbnym zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat w renomowanym, samorządowym teatrze,
* wynagrodzenia brutto od 3900 zł,
* pakiet socjalny (bony świąteczne, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i prywatnej opieki medycznej),
* przyjazne środowisko pracy,
* możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Sposób aplikacji:
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV z dopiskiem "Referent ds. sekretariatu" na adres: praca@teatrstudio.pl do końca dnia
21 stycznia 2022 r.
Termin rozpoczęcia pracy: przełom stycznia i lutego 2022 r.
Na dokumentach aplikacyjnych należy umieścić dopisek:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na ww. stanowisko przez Teatr Studio im. Stanisława Ignacego Witkiewicza w Warszawie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą o
ochronie danych osobowych.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
