Referent ds. administracyjnych/Specjalista ds. administracyjnych
Opis stanowiska
- obsługa i prowadzenie sekretariatu Kanclerza
- przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie korespondencji Kanclerza
przygotowywanie projektów korespondencji wychodzącej związanej z działalnością Kanclerza
- przestrzeganie realizacji zadań w terminach określonych przez Kanclerza,
- prowadzenie rejestru umów cywilno-prawnych, rejestru zarządzeń Kanclerza
- przygotowywanie raportów, zestawień, analiz i prezentacji na potrzeby Kanclerza
- prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością jednostek merytorycznych podległych Kanclerzowi
- organizacja oraz obsługa administracyjna posiedzeń, spotkań kolegialnych Kanclerza, spotkań zespołów projektowych
- w zakresie współpracy z Kierownikiem Biura Rektora i Senatu: współorganizacja uroczystości akademickich
- zastępowanie podczas nieobecności osoby zajmującej się przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji pocztowej Uczelni, również w systemie EZD
- wykonywanie innych zadań zgodnie z dyspozycją Kanclerza oraz Kierownika Biura Rektora i Senatu
Wymagania
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie
- mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku w szkolnictwie wyższym
- znajomość języka angielskiego na poziomie zapewniającym sprawną komunikację w mowie i w piśmie
- znajomość obsługi środowiska Microsoft Office
- znajomość Microsoft Teams i
Poszukujemy osoby o wysokiej kulturze osobistej, komunikatywnej, otwartej na kontakty z innymi, potrafiącej szybko się uczyć i pracować pod presją czasu.
Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełen etat)
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do wydatków świątecznych
- uczestnictwo w szkoleniach i kursach
- miłą atmosferę w miejscu pracy
- pomoc we wdrożeniu na stanowisku pracy
Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl
do 23.06.2025 r.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
rekrutacja-praca@chopin.edu.pl
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
