Pracownik ds. płac i rozliczeń
Opis stanowiska
Główne obowiązki:
1. rozlicznie wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, ZFŚS, ekwiwalentów pracowniczych, wynagrodzeń w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz dotacji celowych;
2. rozlicznie ZUS, PDOF, PFRON, ZFSS oraz prowadzenie dokumentacji merytorycznej i rozliczeniowej w tym zakresie;
3. weryfikacja ewidencji czas pracy pracowników celem prawidłowego naliczenia wynagrodzeń;
4. weryfikacja innych dokumentów płacowo-kadrowych;
5. obsługa systemu Płatnik w zakresie rozliczanych wynagrodzeń osobowych i bezosobowych;
6. czuwanie nad terminowością badań lekarskich, szkoleń i uprawnień zawodowych pracowników;
7. prowadzenie rozliczeń z PPK;
8. przekazywanie dokumentów do zatwierdzenia;
9. czuwanie nad prawidłowością formalną przetwarzanej dokumentacji np. kompletnością podpisów, pieczęci, opisów merytorycznych;
10. przekazywanie dokumentów i udzielanie informacji pracownikom;
11. realizacja innych wypłat i spraw zleconych przez przełożonego i dyrekcję w ramach obowiązków działu
12. Czuwanie nad terminowością badań lekarskich oraz BHP
13. Zastępowanie innych pracowników działu w zakresie wskazanym przez przełożonego.
Wymagania
Wymagania/Kryteria obowiązkowe:
1. Wykształcenie wyższe
2. Umiejętność interpretowania i stosowania obowiązujących przepisów płacowo-kadrowych;
3. Doświadczenie zawodowe minimum 1,5 roku na stanowisku pracownika ds. rozliczeń płacowych lub pokrewnym;
4. Znajomość obsługi systemu enova 365 - moduł płacowo-kadrowy;
5. Umiejętność rozliczania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, ZFŚS, wynagrodzeń w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz dotacji celowych;
6. Umiejętność obsługi systemu Płatnik, Pfron, sprawozdawczości GUS;
7. Nastawienie na pogłębianie wiedzy i rozwój zawodowy;
8. Bardzo dobra organizacja pracy;
9. Umiejętność pracy samodzielnej;
10. Rzetelność, sumienność, dokładność;
11. Umiejętności zachowania poufności powierzonych informacji;
12. Etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach.
Wymagania/Kryteria dodatkowe:
Doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych i dofinansowań- mile widziana.
Oferujemy
1. Forma zatrudnienia: pełen etat, umowa o pracę na czas określony, w perspektywie nieokreślony;
2. Możliwość pracy w ramach elastycznych godzin pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (system czasu równoważnego);
3. Wynagrodzenie miesięczne brutto: 5500 - 6100 PLN
kwota wynagrodzenia ustalana indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki; do kwoty wynagrodzenia zasadniczego dochodzą dodatki, tj. dodatek stażowy zgodnie z wysługą lat oraz dodatki specjalne zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, przewidziane przepisami wewnętrznymi instytucji; benefity: zniżki w księgarni, dostęp do ZFŚS, w tym dofinansowanie do sportu.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
1. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny (kandydat/kandydatka jest zobowiązany do sporządzenia dokumentu
w języku polskim);
b) życiorys / portfolio (kandydat/kandydatka jest zobowiązany do sporządzenia dokumentu
w języku polskim);
2. Aplikacje prosimy przesyłać na: kadry@msl.org.pl
Procedura naboru:
1. Procedura naboru odbywa się w dwóch etapach:
I Etap - polega na sprawdzeniu i ocenie wymagań formalnych (obowiązkowych) oraz dodatkowych na podstawie nadesłanych aplikacji. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci w ramach I etapu rekrutacji.
II Etap - ocena merytoryczna nadesłanych aplikacji oraz rozmowy kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.
1. Aplikacje, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne, nie będą rozpatrywane i zostaną zniszczone.
2. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo odwołania/zakończenia lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
3. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
4. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo nie informowania o wynikach naboru po odwołaniu lub zakończeniu procedury naboru.
5. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.
6. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy rekrutacyjnej.
7. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną zniszczone po zakończeniu procedury rekrutacji.
8. Aplikacje złożone w innej formie niż elektroniczna nie będą uwzględniane i zostaną zniszczone
9. Informacja dotycząca danych osobowych na stronie:https://bip.msl.org.pl/43.html
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
