Pracownik administracyjny w CBK FAMA
Opis stanowiska
Reprezentowanie CBK FAMA w punkcie recepcji na parterze.
Informowanie gości o zajęciach, planowanych wydarzeniach, zapisach na zajęcia, sprzedaży biletów i ogólnych zasadach funkcjonowania Centrum.
Udzielanie informacji w zakresie funkcjonowania laboratoriów CBK FAMA i prowadzenie zapisów dla uczestników, wydawanie i zdawanie kluczy do pomieszczeń, prowadzenie zeszytu raportowego; wydawanie prowadzącym stałe zajęcia dzienników zajęć i innych dokumentów, przygotowanie sal do realizacji laboratoriów.
Odbieranie telefonów, organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego.
Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego, organizacja wyjazdów służbowych.
Sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie CBK FAMA.
Redagowanie pism, drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów.
Prowadzenie kasy fiskalnej CBK FAMA i sporządzanie dziennych oraz miesięcznych raportów kasowych dla Specjalisty ds. administracyjnych.
Przyjmowanie wpłat gotówkowych od interesantów CBK FAMA oraz obsługa terminalu płatniczego.
Budowanie trwałego wolontariatu na rzecz CBK FAMA przy współpracy z Filią nr 11.
Zaopatrywanie CBK FAMA w materiały biurowe.
Serwowanie poczęstunku dla gości, organizacja cateringu.
Dbanie o porządek w biurze i aneksie kuchennym zespołu.
Otwieranie i zamykanie blokad parkingowych dla upoważnionych pojazdów.
Wykonywanie lekkich prac fizycznych polegających na przeniesieniu, rozstawieniu lub złożeniu krzeseł, stołów, ław, elementów scenografii i podobnych, zgodnie z potrzebami programowymi.
Dbanie o porządek na terenie podwórka przyległego do Centrum, w razie potrzeby zamiatanie lub zbieranie śmieci, odśnieżanie, posypywanie solą lub piaskiem.
Dbanie o właściwą konserwację sprzętu CBK FAMA, zgłaszanie usterek i
Wymagania
Wykształcenie wyższe (preferowane administracja, księgowość, rachunkowość lub zarządzanie).
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie programów MS Office, w tym bardzo dobra Excel.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Umiejętność dobrej organizacji pracy samodzielnej i w zespole.
Umiejętność wykorzystywania narzędzi cyfrowych w pracy.
dyspozycyjność, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
Umiejętność pracy w wyznaczonych terminach.
Umiejętności komunikacyjne, łatwość budowania pozytywnych relacji.
Dyspozycyjność w weekendy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
Dodatkowym atutem jest doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat.
Wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od doświadczenia 5000- 5200 zł brutto + dodatek stażowy.
Rozwój zawodowy.
Fundusz socjalny.
Ubezpieczenie grupowe i opiekę medyczną na preferencyjnych warunkach.
Centrum Biblioteczno-Kulturalne Fama oferuje ułatwienia i dostosowania, które umożliwiają osobom z niepełnosprawnościami lub innymi ograniczeniami pełne i samodzielne korzystanie z jej usług i przestrzeni.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie:
CV
listu motywacyjnego
na adres: mbp00@biblioteka.wroc.pl do 5.05.2025 r.
W temacie e-mail proszę o wpisanie: Nabór pracownik administracyjny. Dokumenty powinny być podpisane:Imie_Nazwisko _CV, _LM, _propozycja_wydarzenia
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dopisanie klauzuli na CV:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Miejską Bibliotekę Publiczną
im. Tadeusza Różewicza we Wrocławiu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a
o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.