powrót
Stanowisko

Osoba kierująca Działem Obsługi Badań

Opis stanowiska

Zakres obowiązków
• nadzór i koordynacja realizowanych w Instytucie projektów badawczych, edukacyjnych oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy, a w szczególności:
- wyszukiwanie konkursów na projekty badawcze, edukacyjne oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,
- wsparcie w przygotowywaniu ogłoszeń o konkursach na projekty badawcze, edukacyjne oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,
- zakładanie folderów grantów, prowadzenie i kontrola nad dyskiem/ami w chmurze na koncie służbowej poczty elektronicznej,
- wsparcie w przygotowaniu, realizacji i rozliczaniu, a także audytach projektów badawczych, edukacyjnych oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,
- koordynacja procesu składania aplikacji i formalna weryfikacja dokumentacji aplikacyjnej na konkursy na projekty badawcze, edukacyjne oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy,
- prowadzenie uzgodnień i korespondencji z instytucjami zewnętrznymi w zakresie dotyczącym opracowania wniosków, realizacji i rozliczania projektów badawczych, edukacyjne oraz popularyzacji i upowszechniania wiedzy;
• obsługa badań naukowych realizowanych w Instytucie;
• nadzór administracyjny nad realizacją polityki otwartej nauki w Instytucie;
• współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział;
• nadzór administracyjny nad organizacją konferencji organizowanych i współorganizowanych przez Instytut;
• organizacja i prowadzenie dla pracowników szkoleń związanych z działalnością Działu;
• prowadzenie podstrony internetowej dotyczącej Działu;
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Działu, a także sprawozdań wynikających z bieżących potrzeb Instytutu;
• rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej z działalności Działu;
• wykonywanie innych zadań związanych z obsługą badań w Instytucie.

Wymagania

Wymagania
• Wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie nauk humanistycznych lub społecznych,
• Doświadczenie w zarządzaniu pracą zespołu,
• Biegła obsługa komputera w zakresie korzystania z narzędzi pakietu Office,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B2),
• Doskonała organizacja pracy,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Umiejętność określania priorytetów w realizacji zadań,
• Komunikatywność, skrupulatność, samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność.

Oferujemy

Oferujemy
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w prestiżowej instytucji naukowej,
• Pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku),
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Brak dress code’u,
• Atrakcyjną lokalizację miejsca pracy (Pałac Staszica w centrum Warszawy).

Dostępność

Pałac Staszica, w którym znajduje się siedziba Instytutu, to budynek o utrudnionym dostępie dla osób z niepełnosprawnością.

Warunki aplikowania

Kandydaci przystępujący do konkursu powinni dostarczyć do Instytutu za pomocą poczty elektronicznej (w formacie *.pdf) na adres podany poniżej następujące dokumenty:
• List motywacyjny,
• Życiorys (CV),
• Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Prosimy o przesyłanie dokumentów do dnia 20 marca 2026 r. na adres sekretariat@iksio.pan.pl z dopiskiem: „Praca – osoba kierująca DOB”

PROSIMY O DOŁĄCZENIE PODPISANEGO OŚWIADCZENIA O TREŚCI: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Instytut Kultur Śródziemnomorskich i Orientalnych PAN zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

PRZEWIDYWANY TERMIN ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ: 24 marca 2026 r. od godz. 10:00

PRZEWIDYWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA PRACY: 1 kwietnia 2026 r.

CHARAKTER PRACY: stacjonarna

Informujemy, że odpowiemy jedynie na wybrane ogłoszenia.

Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.