Młodszy specjalista ds. administracyjnych i finansowych
Opis stanowiska
• Obsługa sekretariatu Centrum:
*obsługa recepcyjna, mailowa i telefoniczna sekretariatu CNK
*udzielanie podstawowych informacji o Centrum i kierowanie zainteresowanych do właściwych komórek lub pracowników
*współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie spraw dyrekcji i działu organizacyjnego
*pomoc w przygotowywaniu i obsłudze spotkań
*zaopatrywanie sekretariatu i dyrekcji w materiały biurowe, spożywcze, gospodarcze i inne
• Bieżący kontroling realizacji budżetu Działu, w tym przygotowywanie wniosków finansowych i opisywanie faktur
• Obsługa poczty i koordynacja obiegu dokumentów
• Obsługa organizacyjna pracy działu, w tym Dyrekcji CNK
• Wsparcie organizacji wizyt VIP i przyjmowania gości podczas wydarzeń
Wymagania
Wymagania:
• Wykształcenie min. średnie
• Doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej
• Znajomość obsługi pakietu MS Office
• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole
• Wysoka kultura osobista
• Skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaną pracę
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy
• Odpowiedzialność za powierzone zadania
• Zdolność do nawiązywania i utrzymywania relacji
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość języka angielskiego (min. A2/B1)
Mile widziane:
• Wykształcenie wyższe
• Znajomość dodatkowego języka obcego
Oferujemy
Oferujemy
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Zdobycie doświadczenia w rozpoznawalnej instytucji kultury
• Przyjazna atmosfera w zespole i inspirujące środowisko pracy
• Pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty multisport, dofinansowanie nauki języka obcego, szkolenia, vouchery do CNK, Legimi)
Osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie aplikacji za pośrednictwem formularza aplikacyjnego przez stronę internetową do dnia 25.07.2021 r.
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=32e3b397daec49eb8d65444e90901b0a
W aplikacji prosimy o zawarcie klauzuli: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Nauki Kopernik moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego. Zostałam/łem poinformowana/y, że administratorem danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20. Oświadczam, iż jestem świadoma/y prawa do wglądu do swoich danych, prawa poprawiania danych oraz prawa do żądania usunięcia danych, a dane zostały podane dobrowolnie.”
Zgłoszenia bez załączonej powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.
1. Informujemy, ze administratorem podanych w zgłoszeniu rekrutacyjnym danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (dalej jako „CNK”).
2. Te dane osobowe, które zostały wymienione w Kodeksie Pracy, przetwarzamy na podstawie przepisów prawa. Podstawą przetwarzania pozostałych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.
3. Dane zbierane są w celu realizacji danego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody, także w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez CNK.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=32e3b397daec49eb8d65444e90901b0a
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
