Menedżer/Menedżerka Orkiestry
Opis stanowiska
● współtworzenie sezonowego i miesięcznego planu pracy orkiestry;
● planowanie prób, koncertów, nagrań i tras koncertowych;
● koordynacja kalendarza dyrygentów i solistów;
● współpraca z działem programowym/artystycznym;
● przygotowanie budżetów projektów oraz ich rozliczanie;
● zarządzanie, koordynacja i nadzór nad pracą orkiestry, w tym nad rozliczeniem zajęć wykonanych przez muzyków w danym okresie rozliczeniowym oraz naliczanie wynagrodzeń;
● współtworzenie planów wydawniczych instytucji (nagrania audio, audio-video);
● konsultacja ustawienia orkiestry i wielkości kwintetu smyczkowego z dyrygentami;
● informowanie wszystkich artystów gościnnych (dyrygentów i solistów) z przynajmniej trzymiesięcznym wyprzedzeniem o planach pracy z Orkiestrą Filharmonii - przekazywanie informacji do działu OPA;
● nadzorowanie przestrzegania regulaminu i będących w mocy zarządzeń Dyrekcji;
● zapobieganie i rozwiązywanie konfliktów w Orkiestrze FN w ścisłym porozumieniu z Dyrekcją;
● zapewnienie harmonijnej współpracy Orkiestry FN z Dyrekcją oraz dyrygentami gościnnymi;
● zapewnienie otwartości i dobrej komunikacji pomiędzy muzykami oraz między muzykami i kierownictwem;
● prowadzenie spotkań informacyjnych dla Zespołu;
● planowanie i realizacja przesłuchań do Orkiestry Filharmonii, odpowiedzialność za standard organizowanych przesłuchań, nadzór nad procedurą okresów próbnych;
● planowanie i koordynacja działań organizacyjnych we współpracy z pozostałymi działami FN, w tym nagrań, transmisji, sesji zdjęciowych oraz obecności osób spoza Filharmonii na próbach Orkiestry;
● współorganizacja koncertów i podróży Zespołu w Polsce i poza jej granicami;
● reprezentowanie Orkiestry Filharmonii przy omawianiu warunków koncertów pozaplanowych i innej działalności artystycznej jak transmisje radiowe, TV, nagrania itp;
● wsparcie w pozyskiwaniu środków od instytucji publicznych i podmiotów prywatnych na działalność Zespołu oraz rozliczanie przyznanych dotacji.
Wymagania
● wykształcenie wyższe (preferowane muzyczne, muzykologiczne, menedżerskie lub pokrewne),
● znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
● doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub środowisku muzyki klasycznej,
● doświadczenie w organizacji pracy zespołów artystycznych lub projektów muzycznych,
● znajomość specyfiki funkcjonowania orkiestry symfonicznej oraz procesów produkcji koncertów,
● bardzo dobre umiejętności planowania i koordynacji pracy zespołu,
● zdolność pracy na wielu równoległych procesach (obsady, próby, koncerty, projekty dodatkowe),
● skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji i sprawozdawczości,
● biegła znajomość obsługi komputera (MS Office),
● umiejętność prowadzenia spotkań zespołowych i komunikowania decyzji organizacyjnych,
● umiejętność przygotowywania i monitorowania harmonogramów pracy zespołu,
● umiejętność współpracy między działami instytucji (produkcja artystyczna, biblioteka, promocja, technika),
● bardzo wysokie kompetencje komunikacyjne,
● umiejętność budowania relacji w środowisku artystycznym,
● zdolność mediowania i rozwiązywania konfliktów w zespole,
● bardzo dobra organizacja pracy własnej,
● umiejętność pracy z dokumentacją i ewidencją zespołu,
● odpowiedzialność i rzetelność,
● dyskrecja i lojalność wobec instytucji,
● odporność na stres i zdolność pracy w środowisku o dużej dynamice,
● wysoka kultura pracy i umiejętność działania w środowisku twórczym.
Oferujemy
● zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji kultury,
● możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych,
● udział w tworzeniu nowoczesnej instytucji kultury
● przyjazną atmosferę pracy,
● ambitną i satysfakcjonującą pracę,
● możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych m.in. karty Mulisport, dofinansowania do wypoczynku
Dodatkowe informacje
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA KANDYDATA NA PRACOWNIKA FILHARMONII NARODOWEJ Filharmonia Narodowa w Warszawie (zwana dalej: „Filharmonia”) jako państwowa instytucja kultury szczególnie dba o ochronę danych osobowych kandydatów na pracownika. Mając na uwadze powyższe Filharmonia uprzejmie informuje, że jest administratorem Państwa danych osobowych i przetwarza Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO , art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Filharmonii Narodowej tj. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń) oraz w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody - w celu kontaktu z Państwem w przypadku organizowania przez Filharmonię przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyrażenie zgody). Jeśli chcą Państwo uzyskać jakiekolwiek informacje w zakresie przetwarzania wyżej wskazanych danych osobowych przez Filharmonię, zachęcamy do kontaktu na adres: Filharmonia N
Link do postępowania rekrutacyjnego
rekrutacja@filharmonia.pl
Warunki aplikowania
Na stanowisko Menedżera Orkiestry aplikować można wysyłając cv na adres rekrutacja@filharmonia.pl do dnia 19 kwietnia 2026 r.
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Rekrutacja na stanowisko Menedżera Orkiestry.
Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.