Kierownik Działu Organizacyjno-Administracyjnego
Opis stanowiska
Kierowanie i organizacja pracy Działu Organizacyjno-Administracyjnego;
Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencją oraz archiwizacją zgodnie z przepisami prawa;
Koordynowanie zaopatrzenia, nadzór nad realizacją usług zewnętrznych, współpraca z dostawcami i podwykonawcami;
Współpraca z dyrekcją oraz innymi komórkami organizacyjnymi biblioteki w zakresie wsparcia administracyjnego i gospodarczego;
Nadzór nad gospodarką mieniem biblioteki (środki trwałe, inwentaryzacja, konserwacja, zamówienia publiczne);
Przygotowywanie pism, raportów, sprawozdań i zestawień i innych dokumentów na potrzeby jednostki i instytucji nadzorujących;
Koordynowanie kontroli zarządczej i analizy ryzyka w Bibliotece;
Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa i wytycznymi organizacyjnymi (np. ustawa o bibliotekach, instrukcja kancelaryjna, prawo ZP, ustawa o rachunkowości i inne)
Wymagania
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo
pokrewne); lub Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w instytucji publicznej kulturalnej;
lub
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, przepisów kancelaryjnych i archiwalnych;
Umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy działu;
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i komunikatywność;
Doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych;
Znajomość programów do obiegu dokumentów i elektronicznego zarządzania dokumentacją;
Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
benefity płacowe: nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe,
możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie,
dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich rodzin,
możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
atrakcyjne oprocentowanie pożyczki na cele mieszkaniowe i remontowe,
wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej,
pracę w instytucji przyjaznej rodzinie, posiadającej rozwiązania pozwalające na łączenie ról zawodowych i prywatnych,
pracę w środowisku przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści:, Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. ww sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam,
że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. podpisane oświadczenia kandydata (załącznik nr 1 do ogłoszenia), Proszę o zapoznanie się z Regulaminem naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, znajdującym
się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy (punkt 7) i podpisanie oraz załączenie załącznika nr 1 i 2. pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę).
Miejsce i termin składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów do dnia 30.05.2025 r. do godz.15:00:
w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta pracy na stanowisko Kierownika Działu
Organizacyjno-Administracyjnego" do siedziby biblioteki: Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa I piętro pok. 117.
drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@bppragapd.pl
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
