Zakres obowiązków:
- nadzór nad pracą działu finansowo-księgowego w szczególności prawidłowością naliczeń składek ZUS, PPK, odpisów na ZFŚS, podatków, prawidłowością księgowań, oraz kontrola w zakresie prawidłowego rozliczania dotacji podmiotowej, celowych, projektów UE;
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego itp.;
- współpraca z głównym księgowym w zakresie zarządzania operacyjnego finansami instytucji, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do budżetu oraz gospodarowanie mieniem Zachęty; realizacja ogółu czynności związanych z księgowością Zachęty, m.in.:
- kontrola ewidencji operacji gospodarczych — terminowe i zgodne z Ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków: VAT, CIT, PIT oraz przepisami wewnętrznymi, prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej; nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo — księgowych; zamknięcie w systemie informatycznym ksiąg roku ubiegłego i otwarcie ksiąg roku następnego;
- nadzór oraz bieżąca analiza kosztów i przychodów, rozliczeń międzyokresowych; prowadzenie gospodarki magazynowej — współpraca z Księgarnią Artystyczną,(rozliczanie sprzedaży miesięcznych, kwartalne uzgadnianie stanów magazynowych);
- kontrola list płac oraz terminowego naliczanie i odprowadzanie składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych, składek PPK oraz innych potrąceń; kontrola wyciągów bankowych, dekretacja i księgowanie ;

pełna treść zakresu obowiązków znajduje się na stronie internetowej Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki