Archiwista / Archiwistka zakładowy/a
Opis stanowiska
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
• Prowadzenie archiwum zakładowego: przejmowanie, ewidencjonowanie, systematyzacja dokumentacji oraz jej udostępnianie i wypożyczanie.
• Organizacja archiwum zakładowego i udział w procesie wdrożenia systemu kancelaryjnego.
• Porządkowanie nieuporządkowanej dokumentacji i przeprowadzanie skontrum zasobu.
• Inicjowanie i realizacja procedur brakowania dokumentów, przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwów państwowych.
• Dbanie o warunki przechowywania dokumentów: ochrona przed zniszczeniem, monitorowanie warunków środowiskowych.
• Wspieranie komórek organizacyjnych w kwestiach archiwizacji i działań kancelaryjnych.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
• Wykształcenie: kierunkowe (archiwistyka, historia, bibliotekoznawstwo) lub ukończony kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia.
• Doświadczenie w pracy archiwalnej (np. archiwum zakładowe lub instytucji kultury) – mile widziane (np. min. 1–2 lata).
• Znajomość przepisów prawa archiwalnego, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych.
• Obsługa komputera: pakiet MS Office; mile widziany system EZD
• Skrupulatność, dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
Oferujemy
Oferujemy:
• możliwość pracy w najstarszej w Polsce instytucji zajmującej się historią i kulturą żydowską
• pracę w wykwalifikowanym zespole
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• przyjazną atmosferę pracy
• możliwość bezpłatnej nauki języka jidysz
• możliwość korzystania z zasobów biblioteki i archiwum ŻIH
• pracę w zabytkowym budynku w samym centrum Warszawy (plac Bankowy)
Dodatkowe informacje
https://www.jhi.pl/o-instytucie/dostepnosc
Warunki aplikowania
Rekrutacja: proces dwuetapowy. Etap pierwszy – przesłanie CV z załączoną Zgodą na przetwarzanie danych osobowych i ocena formalna złożonych aplikacji. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną̨ zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.
Dokumenty prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 28.09.2025r.
Planowany czas rozpoczęcia pracy: od zaraz. W tytule wiadomości prosimy podać „Archiwista / Archiwistka
Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania”.
Z postępowania zostaną wyłączone osoby nie spełniające wymagań niezbędnych.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
