Koordynator/Koordynatorka ds. wydarzeń
Opis stanowiska
• Organizacja, współorganizacja i kompleksowa koordynacja wydarzeń artystycznych, w szczególności koncertów, recitali, spotkań i innych inicjatyw kulturalnych realizowanych przez uczelnię,
• Prowadzenie bieżącej pracy biurowej, w tym obsługa telefonu, prowadzenie korespondencji, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji,
• kreatywne współtworzenie koncepcji wydarzeń artystycznych, proponowanie nowych rozwiązań i inicjatyw oraz dbanie o ich atrakcyjną i profesjonalną realizację,
• nawiązywanie i rozwijanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności instytucjami kultury, uczelniami, szkołami, urzędami, artystami i innymi partnerami,
• współtworzenie i aktualizacja kalendarza koncertowego uczelni oraz koordynowanie terminów i działań związanych z jego realizacją,
• przygotowywanie kosztorysów wydarzeń, zestawień finansowych, wykazów i raportów,
• przygotowywanie, współtworzenie i obsługa dokumentacji formalnej, w tym umów,
i innych dokumentów związanych z organizacją wydarzeń,
• tworzenie, aktualizowanie i zarządzanie bazami danych, zestawieniami oraz ewidencjami dotyczącymi działalności Biura Wydarzeń, z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji programu Microsoft Excel,
• przygotowywanie, redagowanie, korekta i publikowanie treści na stronie internetowej uczelni, w szczególności zapowiedzi koncertów, opisów wydarzeń, informacji o wykonawcach i komunikatów organizacyjnych, z dbałością o poprawność językową, stylistyczną i edytorską,
• współpraca przy przygotowywaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz wsparcie specjalistów ds. promocji,
• udział w wydarzeniach ogólnouczelnianych, również poza standardowymi godzinami pracy, zgodnie z harmonogramem wydarzeń,
• aktywny udział w projektach dodatkowych i inicjatywach realizowanych przez jednostkę.
Wymagania
• Wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy organizacyjnej, administracyjnej lub koordynacyjnej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym (w mowie i piśmie),
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności zaawansowana znajomość programu Excel,
• umiejętność sprawnego wykorzystywania funkcji i narzędzi programu Excel do porządkowania, przetwarzania, analizowania i zestawiania danych, w szczególności dotyczących kalendarza wydarzeń, koncertów, wykonawców, współpracowników, umów, kosztów i rozliczeń,
• umiejętność przygotowywania kosztorysów oraz zestawień finansowych,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umiejętność samodzielnego redagowania i korekty tekstów oraz szczególna dbałość o poprawność językową, stylistyczną, ortograficzną i interpunkcyjną treści publikowanych na stronie internetowej uczelni,
• uważność, skrupulatność i dokładność w przygotowywaniu oraz weryfikowaniu materiałów przeznaczonych do publikacji internetowej, w tym umiejętność wychwytywania błędów językowych, redakcyjnych i merytorycznych,
• sprawne posługiwanie się narzędziami informatycznymi i gotowość do poznawania nowych rozwiązań technologicznych.
Kluczowe kompetencje
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność wyznaczania priorytetów,
• kreatywność, inicjatywność i duże zaangażowanie w realizowane zadania,
• umiejętność łączenia zmysłu organizacyjnego i logistycznego z wrażliwością artystyczną oraz zainteresowaniem kulturą i muzyką,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie,
• pozytywne nastawienie do rozwiązywania problemów i poszukiwania nowych rozwiązań;
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• elastyczność i gotowość do podejmowania nowych wyzwań,
• komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów oraz umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych i budowania relacji z partnerami zewnętrznymi,
Oferujemy
Oferujemy
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo, w wymiarze pełnego etatu,
• pracę w miłej atmosferze w nowoczesnym biurze,
• telefon i laptop służbowy,
• dobrze skomunikowaną, atrakcyjną lokalizację pracy oraz parking dla pracowników,
• świadczenia socjalne,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• możliwość przystąpienia do programu Multisport.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Prosimy o przesłanie CV oraz krótka wypowiedź na temat "Dlaczego będę właściwą osobą na tym stanowisku?" na adres kadry@amuz.gda.pl
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.