Head of Production (produkcja audiobooków)
Opis stanowiska
PICK A VOICE – jeden z trzech największych niezależnych producentów audiobooków w Polsce – szuka osoby, która przejmie całą produkcję.
Head of Production to u nas osoba, która odpowiada za wszystko od momentu, gdy klient powie „tak”, do momentu, gdy dostaje gotowego audiobooka: studio, lektorzy, realizatorzy, kalendarz, jakość i terminy. Nie jesteś twarzą dla wydawcy – to robi Customer Success. Jesteś osobą, dzięki której wydawca dostaje to, co mu obiecano, na czas.
Dobrze opisują tę rolę cztery cechy:
• Bierze odpowiedzialność za wynik – decyduje sam/a w swoim obszarze, a do szefa przychodzi tylko z trzema rzeczami: kryzys dla firmy, sprawa systemowa, uderzenie w KPI.
• Gasi pożary spokojnie – chory lektor o 7:30, zrzucona sesja, tekst nie na czas: w pierwszej godzinie organizuje (dzwoni, przekłada, informuje), a nie przeżywa.
• Twardo w sprawie, miękko wobec człowieka – potrafi w komunikację, jest asertywna, ale nie agresywna.
• Myśli procesem, nie heroizmem – problem z pojemnością zamienia w plan z liczbami i datami; zanim odpowiada, pyta o dane.
Co dokładnie będziesz robić?
• Prowadzenie realizatorów – rozdzielanie zleceń, terminy, jakość, egzekwowanie oddania materiału, pilnowanie kalendarzy, gaszenie pożarów, rekrutacja.
• Lektorzy i baza głosów – opieka nad sprawami lektorów, rekrutacje, utrzymanie porządku w bazie ok. 100 głosów, ustalanie stawek, negocjacje przy zachowaniu relacji.
• Jakość i poprawki od wydawców – organizacja dogrywek tak, żeby klient dostał wszystko, czego chce, oraz działania prewencyjne.
Wymiar: 3/4 etatu. Praca hybrydowa – studia są w Warszawie (5 studiów w 2 lokalizacjach).
Wymagania
• Co najmniej 2–3 lata prowadzenia zewnętrznych wykonawców – w audio, postprodukcji, studiu, produkcji filmowej, eventowej lub w managemencie artystów. Sam/a decydowałeś/aś o obsadzie i rozmawiałeś/aś o stawkach.
• Doświadczenie w codziennym gaszeniu pożarów liczone w latach, nie miesiącach – i własny system radzenia sobie ze stresem.
• Asertywność: umiesz powiedzieć „nie”, załatwiasz sprawy z szacunkiem.
• Mieszkasz w Warszawie. Praca hybrydowa – studia są w Warszawie i część rzeczy dzieje się na miejscu: sprzęt, naprawy, trudne sesje.
JEST to praca dla Ciebie, jeśli:
✓ dobry dzień to dla Ciebie „wywaliło się, ale do 11 było po sprawie”, a nie „nic się nie wywaliło”
✓ nie boisz się rozmawiać o pieniądzach i nie unikasz sytuacji konfliktowych
✓ wolisz zdecydować sam/a niż „skonsultować z szefem”
NIE JEST to praca dla Ciebie, jeśli:
✗ nie lubisz zmian – jesteśmy małą i zwinną firmą, raz na 3–6 miesięcy przewracamy stolik przy okazji szukania innowacji, a w produkcji to Ty będziesz tym, kto go przewraca
✗ z zapałem opowiadasz o wizji, a bledniesz przy porządku w bazie i folderach
✗ uważasz, że AI to zło – mocno stawiamy na rozwiązania AI-owe i cały czas rozwijamy się w tym kierunku
Oferujemy
• Wynagrodzenie za 3/4 etatu: B2B 5 600 – 8 600 zł netto / mies. lub umowa o pracę 4 650 – 7 150 zł brutto / mies. – wybór formy współpracy należy do Ciebie.
• Pełną autonomię w swoim obszarze – studio, lektorzy i realizatorzy to Twoje królestwo; nie sprawdzamy, ile godzin siedzisz przy biurku, liczy się wynik.
• Jesteśmy nowoczesną firmą, korzystamy z AI i automatyzacji, do których także masz dostęp – umowy podpisują się same, część maili pisze robot, realizatorzy sami rezerwują nagrania.
• Pracę z najlepszymi lektorami audiobookowymi (Filip Kosior jest u nas na wyłączność).
• Działamy szybko, unikamy papierologii i zawiłych procedur.
• Dajemy informację zwrotną i pytamy Ciebie o zdanie – procesy w produkcji budujesz Ty.
Więcej o nas: nagraliśmy ponad 2000 audiobooków dla 70 polskich wydawców (np. ZNAK, Powergraph, Marginesy, NoveaRes, Helion, Kobiece, Zwierciadło), w zeszłym roku ponad 600. Działamy od ponad 8 lat (wcześniej jako DobryGłos). Mamy 5 studiów nagraniowych w 2 lokalizacjach w Warszawie. Nagrywają u nas m.in. Filip Kosior, Ewa Abart, Leszek Filipowicz, Roch Siemianowski, Maciej Jabłoński, Anna Szymańczyk, Michał Klawiter, Bartosz Głogowski, Paulina Raczyło, Marcin Popczyński.
Video-reportaż Okonia: https://www.youtube.com/watch?v=Ipi28RElkMM
Instagram: https://www.instagram.com/pickavoice_audiobooki/
Dodatkowe informacje
Link do postępowania rekrutacyjnego
Dostępność
Praca hybrydowa. Studia nagraniowe i biura mieszczą się w dwóch lokalizacjach w Warszawie. W sprawie dostępności architektonicznej miejsca pracy prosimy o kontakt – chętnie odpowiemy na pytania i dopasujemy warunki.
Warunki aplikowania
Aplikuj przez formularz: https://rekrutacja-hop-2026.lovable.app – tam znajdziesz też pełny opis roli.
Jak przebiega rekrutacja?
Etap 1: Osoby, których zgłoszenia nas zainteresowały, zapraszamy na rozmowę video z szefem firmy, Marcinem Gontarzem (ok. 60 minut). Rozmawiamy o konkretnych sytuacjach z Twojej pracy – pożary, trudne rozmowy, negocjacje stawek, AI w praktyce. Marcin opowiada też o pracy w PICK A VOICE i odpowiada na Twoje pytania.
Etap 2: Druga rozmowa (ok. 60 minut), w miarę możliwości w naszym studiu. Dwa case’y z życia produkcji, rozmowa o kulturze pracy. Plus szczera rozmowa o tym, co w tej pracy męczy.
Jesteśmy małą firmą i niestety nie mamy mocy przerobowych, aby odezwać się do wszystkich biorących udział w rekrutacji. Jeśli doszedłeś/aś do etapu 2, otrzymasz informację zwrotną po zamknięciu rekrutacji. Jeśli doszedłeś/aś do etapu 1, otrzymasz orientacyjne info o terminie zakończenia rekrutacji, żeby nie czekać na kontakt od nas w nieskończoność.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.