Specjalista/specjalistka ds. kadr
Opis stanowiska
Zapewnienie kompleksowej i zgodnej z obowiązującymi przepisami obsługi kadrowej pracowników Miejskiego Ośrodka Kultury w Zgierzu, w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej, realizacja procesów związanych z zatrudnieniem oraz wsparcie Dyrekcji w zakresie polityki personalnej i organizacji pracy.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub średnie, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne.
- Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrowo-płacową.
- Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych oraz aktów wykonawczych związanych z zatrudnianiem pracowników.
- Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw kadrowych, w szczególności: prowadzenia akt osobowych pracowników i ewidencji czasu pracy, rozliczania urlopów, zwolnień oraz godzin nadliczbowych, przygotowywania dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, sporządzania świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, wydawania skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowania terminów ich ważności, monitorowania terminowości szkoleń BHP oraz szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych, sporządzania, rozliczania i elektronicznego przekazywania dokumentów do ZUS, przygotowywania list płac oraz naliczania wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzania umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia ich ewidencji.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel i Word.
- Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych oraz elektronicznych systemów obsługi ZUS (PUE ZUS, Płatnik) i platform administracji publicznej.
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Nieposzlakowana opinia.
- Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Oferujemy
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełen etat od września br.,
- skrócony czas pracy (35 h tygodniowo),
- dodatkowe wolne dni w każdym roku (tzw. dyrektorskie) spoza puli własnego urlopu,
- nagrodę roczną + benefity z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- opiekę dobrostanową osób pracowniczych MOK, finansowaną przez pracodawcę,
- narzędzia niezbędne do pracy oraz wsparcie merytoryczne zespołu administracji MOK,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach czy wydarzeniach branżowych,
- możliwość rozwoju, w tym realizacji własnych pomysłów, innowacji,
- docelowo – stabilną pracę w życzliwym, kreatywnym zespole, w instytucji kultury ważnej dla społeczności lokalnej.
Dodatkowe informacje
Prosimy o zapoznanie się z dodatkowymi wymaganiami i pozostałymi informacjami umieszczonymi w BIP MOKu.
Link do postępowania rekrutacyjnego
Warunki aplikowania
CV, list motywacyjny, ewentualnie film z nagraniem swojej aplikacji oraz rekomendacje, referencje, jeśli kandydat/kandydatka posiada, prosimy przesyłać na adres: kmizynska@starymlynzgierz.pl
lub dostarczyć osobiście do Starego Młyna w Zgierzu, ul. Długa 41 A (II piętro, administracja) do 31 lipca 2026 r., do godz. 15:00.
W przypadku dodatkowych pytań, prosimy o kontakt z dyrekcją MOK: Karolina Miżyńska, tel. 503 124 638
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.