Młodszy/a Koordynator/ka Projektu
Opis stanowiska
* Wsparcie zespołu w organizacji międzynarodowego wydarzenia o dużej skali;
Koordynacja bieżących działań projektowych oraz monitorowanie harmonogramu prac;
* Kontakt i współpraca z zagranicznymi prelegentami, partnerami oraz interesariuszami projektu (komunikacja mailowa i spotkania);
* Przygotowywanie i redagowanie materiałów informacyjnych, prezentacji, katalogu oraz korespondencji w języku polskim i angielskim;
* Prowadzenie researchu (wyszukiwanie, analiza i synteza informacji) na potrzeby projektu;
* Wsparcie organizacyjne spotkań (online i offline), w tym przygotowanie agendy i notatek ;
* Współpraca z przedstawicielami polskiego sektora designu i instytucji kultury;
* Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentacji projektowej zgodnie z wewnętrznymi regulaminami instytucji;
* Wsparcie logistyczne wydarzeń (koordynacja terminów, materiałów, uczestników);
* Reagowanie na bieżące potrzeby projektu i rozwiązywanie pojawiających się wyzwań organizacyjnych;
Wymagania
>zainteresowanie obszarem kultury, designu, nowych praktyk projektowych lub tematyką przyszłości
>wykształcenie kierunkowe (np. kultura, design, nauki społeczne lub pokrewne), w tym studia zagraniczne
>doświadczenie przy organizacji wydarzeń lub pracy projektowej
>umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym
>bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2/C1), umożliwiająca swobodną komunikację z partnerami międzynarodowymi
>dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność prowadzenia wielu zadań równolegle >samodzielność w działaniu oraz umiejętność doprowadzania powierzonych zadań do końca
>rozwinięte umiejętności komunikacyjne (w tym redagowanie jasnych i rzeczowych wiadomości e-mail)
>umiejętność wyszukiwania, analizy i syntetyzowania informacji (research)
>dokładność i dbałość o szczegóły przy jednoczesnym zachowaniu szerszej perspektywy projektowej
>umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz reagowania na zmieniające się potrzeby projektu
>doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym lub przy projektach o podobnym charakterze
>biegła, praktyczna znajomość pracy w środowisku Mac i Windows
>prawo jazdy
Oferujemy
>udział w organizacji międzynarodowego wydarzenia o dużej skali
>realne doświadczenie w pracy projektowej w instytucji kultury
>współpracę w środowisku międzynarodowym (kontakt z zagranicznymi prelegentami i partnerami)
>uczestnictwo w spotkaniach z przedstawicielami polskiego sektora designu
>rozwój kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych i badawczych
>elastyczną formę współpracy (umowa zlecenie) na okres od 15.06.2026 do 15.12.2026
Dostępność
Jesteśmy otwarci na zatrudnienie na tym stanowisku osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami. Poniżej informujemy o ograniczeniach związanych z budynkiem, w którym znajdują się biura:
● Przestrzeń architektoniczna w siedzibie instytucji (Mińska 65) nie jest dostępna dla osób z niepełnosprawnością ruchową (brak dostosowanych wind);
● W okolicy nie znajdują się publiczne miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami;
● W budynkach nie ma oznaczeń w alfabecie brajla ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym;
● Do budynków i pomieszczeń instytucji można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem;
● Istnieje możliwość częściowego wykonywania pracy zdalnie;
● Jesteśmy gotowi zapewnić środowisko pracy dla osób z niepełnosprawnością wzroku;
● Kwestię konkretnych dostosowań potraktujemy indywidualnie zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami;
● Deklarujemy gotowość odpowiednich przystosowań środowiska pracy dla osób z dysfunkcją słuchu, posługujących się aparatem słuchowym.
Jesteśmy pracodawcą otwartym na różnorodność. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.
Warunki aplikowania
Prosimy o przesłanie CV oraz portfolio (do 5 stron w formacie PDF) zawierającego najważniejsze informacje o doświadczeniu, realizacjach lub projektach (jeśli dotyczy), a także krótką notatkę o sobie na adres rekrutacja@ipk.gov.pl
do dnia 18.05.2026 r. do godziny 22:00
W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: 0006/2026
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.
Kandydatki/kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie. Instytut Przemysłów Kreatywnych nie odsyła dokumentów. Dokumenty osób niezakwalifikowanych do dalszego etapu postępowania zostaną zniszczone.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.