Osoba zatrudniona na stanowisku Zastępca dyrektora ds. organizacyjnych
Opis stanowiska
Cel:
Koordynacja operacyjnego funkcjonowania instytucji, nadzór nad działaniami techniczno-administracyjnymi oraz procesami poziomymi.
Zadania:
a. koordynowanie codziennego funkcjonowania instytucji (logistyka, przepływ dokumentów, utrzymanie infrastruktury),
b. nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych (Działem produkcji i organizacji, Działem administracji i eksploatacji, Działem ochrony zabytków)
c. udział w tworzeniu i wdrażaniu strategii organizacyjnej NCK Gdańsk, współudział w analizie i optymalizacji procesów w celu zwiększenia efektywności i poprawy jakości pracy,
d. tworzenie i wdrażanie procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych, w tym projektowanie i prowadzenie procesów ewaluacyjnych,
e. koordynowanie elektronicznym obiegiem dokumentów i spójnym systemem zarządzania projektami,
f. wspieranie procesu zarządzania wiedzą i jej transferu,
g. zarządzanie ryzykiem operacyjnym i kryzysowym, a także kontrolą zarządczą,
h. koordynowanie zadaniami w zakresie bezpieczeństwa, ochrony ludności i reagowania kryzysowego,
i. wdrażanie rozwiązań usprawniających zarządzanie instytucją, w tym eksploatacją zabytkowymi obiektami,
j. monitorowanie efektywności działania zaplecza organizacyjno-technicznego.
Wymagania
wykształcenie wyższe,
doświadczenie w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego (min. 6 lat), dodatkowy atut doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub JST lub controllingu lub dziale księgowości lub administracji lub inwestycji,
doświadczenie w zarządzaniu budżetem,
Umiejętność pracy pod presją czasu i radzenie sobie z sytuacjami kryzysowymi,
umiejętność sporządzania planów i sprawozdań,
obsługa komputera, w tym programów MS Office, pakietu programów biurowych,
wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, w tym znajomość podstawowych regulacji prawnych dotyczących instytucji publicznych a w szczególności instytucji kultury m.in. ustaw: o finansach publicznych, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, zamówieniach publicznych.
dobra znajomość języka angielskiego, dodatkowy atut znajomość innego obcego języka,
umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 3 lata), umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne.
życiorys,
• Przygotowanie:
kluczowych 3 wyzwań dla zarządzania projektami w instytucji kultury - prosimy wymienić i omówić oraz jak widzi Pani_Pan zarządzanie 3 działami i różnorodnym osobowo zespołem pracowniczym (do 3.500 znaków)
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności,
• opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności,
• referencje mile widziane,
Oferujemy
wynagrodzenie zasadnicze od 8000 do 9.500 brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
• dodatek funkcyjny do 35%,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach,
możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych,
• możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi, udział w wielu wydarzeniach kulturalnych,
• dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%,
• świadczenie urlopowe,
• atrakcyjne warunki ubezpieczenia na życie,
• możliwość otrzymania nagrody rocznej,
• warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy,
• stabilną pracę w kreatywnym zespole,
• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Nadbałtyckie Centrum Kultury, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk
email: anna-maria.piotrowska@nck.org.pl, tel. 58 326 10 25, 696141674
Ogłoszenie do 3 maja, kontakt z kandydatami do 8 maja, rozmowy od połowy maja 2026 r.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.