Kierowniczka Administracyjna / Kierownik Administracyjny
Opis stanowiska
1. Prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością administracyjną oraz organizacyjno-prawną Muzeum.
2. Koordynacja pracy pracowników Działu Administracyjnego.
3. Przygotowywanie i obsługa postępowań przetargowych i innych zadań związanych z zamówieniami publicznymi, w tym sprawozdań z udzielonych zamówień.
4. Nadzór nad projektami inwestycyjnymi.
5. Nadzór nad procedurami kontroli zarządczej oraz polityką przetwarzania danych.
6. Organizacja, kontrola oraz nadzór bezpieczeństwa, w tym bhp oraz p/poż., na terenie obiektów użytkowanych przez Muzeum, ustalanie zasad eksploatacji i użytkowania obiektów oraz weryfikacje ich stosowania, dopuszczenie obiektów do ich użytkowania i nadzór nad przestrzeganiem warunków dopuszczenia obiektów do użytkowania.
7. Przydzielanie i cofanie dostępu do poszczególnych zasobów (np. danych, sieci, aplikacji, systemów). Okresowa weryfikacja nadanych uprawnień.
8. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie bhp i ppoż.
9. Obsługa strony internetowej BIP.
10. Koordynacja właściwego funkcjonowania komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
11. Organizacja ochrony budynku i stały nadzór nad jego stanem bezpieczeństwa.
12. Koordynacja ubezpieczeń wystaw i transportów.
13. Nadzór zadań remontowych i inwestycyjnych w budynkach Muzeum.
14. Koordynacja realizacji umów przez dostawców usług.
15. Współpraca z zewnętrznymi podmiotami.
16. Przygotowanie sprawozdań (GUS, UM, inne).
Wymagania
1. Wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowana administracja, zarządzanie lub pokrewne),
2. Min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
3. Znajomość przepisów z zakresu p.poż, BHP,
4. Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, komunikatywność,
5. Mile widziana znajomość zasad prowadzenia inwentaryzacji magazynu oraz środków trwałych.
Oferujemy
1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Dodatek stażowy i funkcyjny.
3. Możliwość rozwoju osobistego.
4. Dostęp do parkingu dla pracowników (samochód, rower).
5. Udział w realizacji projektów z zakresu sztuki współczesnej.
Warunki aplikowania
Aplikacje na stanowisko prosimy przesyłać do dnia 03.04.2026.
1. pocztą elektroniczną na adres: praca@muzeumwspolczesne.pl;
2. pocztą tradycyjną lub osobiście - biuro Muzeum Współczesnego Wrocław, pl. Strzegomski 2a.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 71 356 42 50.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami po wstępnej ocenie przesłanych aplikacji.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.