Specjalist(k)a ds. koordynacji projektów artystycznych
Opis stanowiska
Specjalistka/Specjalista ds. koordynacji projektów artystycznych odpowiada za kompleksową realizację wystaw, działań performatywnych i wydarzeń towarzyszących – od etapu planowania, przez produkcję, aż po rozliczenie i ewaluację.
Zakres obowiązków
• Tworzenie struktury zadań w projektach, przygotowywanie i nadzorowanie harmonogramów realizacji (w tym montaży, demontaży i bieżącej obsługi wydarzeń) we współpracy z zespołem technicznym.
• Koordynacja produkcji projektów poprzez kontakt z podwykonawcami, usługodawcami, zleceniobiorcami i innymi podmiotami w zakresie ustalania zasad i warunków współpracy.
• Sporządzanie kosztorysów, bieżąca kontrola finansowa, rozliczanie projektów i nadzorowanie wypłat (we współpracy z działem księgowości).
• Negocjowanie i przygotowywanie umów (w porozumieniu z prawnikiem).
• Koordynacja produkcji artystycznej w ścisłej współpracy z kuratorkami/kuratorami, artystkami/artystami oraz realizatorkami/realizatorami biorącymi udział w projektach CSW.
• Stosowanie się do wymagań prawa zamówień publicznych (w porozumieniu ze specjalistą ds. zamówień publicznych).
• Ścisła współpraca z innymi pracownikami CSW zaangażowanymi w realizację projektów.
Wymagania
Wymagania
• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 5-letnie doświadczenie w koordynacji projektów artystycznych i kulturalnych (od planowania po rozliczenie).
• Doświadczenie we współpracy z artystkami/artystami, kuratorkami/kuratorami, realizatorkami/realizatorami.
• Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i budowania relacji.
• Odporność na stres, elastyczność i zdolność reagowania na zmiany.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zarządzania czasem (wielozadaniowość, planowanie, ustalanie priorytetów, praca pod presją czasu).
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy w dużym zespole.
• Atutem będzie doświadczenie pracy w instytucji kultury oraz przy projektach międzynarodowych.
Oferujemy
Oferujemy
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa.
• Pracę w trybie zadaniowym.
• Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 7300,00-7600,00 zł brutto.
• Dodatek stażowy (wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy).
• Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
• Przyjazną atmosferę pracy w kreatywnym zespole.
• Rozwój zawodowy i udział w różnorodnych projektach krajowych i międzynarodowych.
• Bezpłatny wstęp do kina, na spektakle, wystawy, warsztaty edukacyjne i inne wydarzenia organizowane w CSW.
• Pracę w Zamku Ujazdowskim – pięknym obiekcie położonym na Trakcie Królewskim w centrum Warszawy.
Warunki aplikowania
Zgłoszenia zawierające CV i list motywacyjny w formacie pdf należy przesyłać do dnia 28.02.2026 r. na adres: rekrutacje@u-jazdowski.pl
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Specjalistka/Specjalista ds. koordynacji projektów artystycznych.
Prosimy o dopisanie w aplikacji następującej klauzuli:
„Oświadczam, że wyrażam zgodę, aby Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski,
z siedzibą w Warszawie przy ul. Jazdów 2 przetwarzało w celach rekrutacji moje dane osobowe, podane w złożonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych na stanowisko Specjalist(k)a ds. koordynacji projektów artystycznych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 1000). Jednocześnie oświadczam, iż zostałam/-em poinformowana/-y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również , że podanie tych danych było dobrowolne.”
Jednocześnie zastrzegamy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.