● planowanie realizacji koncertów orkiestr, zespołów, chórów i solistów oraz współpraca
z innymi działami instytucji przy realizacji wydarzeń
● przygotowywanie budżetów wydarzeń, bieżące zarządzanie budżetem w trakcie realizacji wydarzenia oraz końcowe rozliczenie
● przygotowywanie umów z artystami i zespołami krajowymi biorącymi udział w koncertach organizowanych przez FN
● ustalanie szczegółów współpracy z partnerami, w tym negocjowanie i przygotowywanie umów
● przygotowywanie dokumentacji księgowej: wnioski o wydatkowanie środków publicznych, wnioski honoracyjne, rachunki/fv do umów oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektu
● planowanie i realizacja logistyki oraz opieka nad gościnnymi artystami-wykonawcami (organizacja noclegów, transportu, zakwaterowania, wypożyczanie potrzebnych instrumentów, itp.)
● nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia
● wykonywanie wszelkich dodatkowych działań, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego
● udział w przygotowywaniu zbiorczego planu repertuarowego na cały sezon
● udział w przygotowywaniu tygodniowych planów pracy zespołów artystycznych Filharmonii Narodowej
● prowadzenie ewidencji umów i przekazywanie ich do działu finansowego do realizacji
● prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych do realizacji spraw
● współpraca z innymi pracownikami Działu Organizacji Pracy Artystycznej, korektorami instrumentów i innymi działami FN
● opieka nad zaproszonymi artystami
● dyżury na koncertach organizowanych przez FN zgodnie z harmonogramem
● wykonywanie poleceń Dyrekcji FN i Kierownika Działu
● przestrzeganie dyscypliny pracy
● przestrzeganie przepisów BHP
● przestrzeganie przepisów ppoż. zgodnie Regulaminem Filharmonii Narodowej