Kierownik Działu Kadr i Płac
Opis stanowiska
Zakres obowiązków:
• Organizowanie i nadzór pracy Działu Kadr i Płac,
• samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów
cywilnoprawnych oraz zapewnienie ich zgodności z przepisami prawa pracy, przepisami
podatkowymi oraz ubezpieczeń społecznych,
• sporządzanie dokumentacji do celów zasiłkowych i emerytalno- rentowych,
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie rozliczania obowiązkowych i
dobrowolnych składek oraz przekazywanie danych o miesięcznych rozliczeniach składek,
• sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz terminowa sprawozdawczość dla ZUS,
• prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania z
ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin),
• sporządzanie deklaracji PFRON, PIT,
• sporządzenie sprawozdań GUS,
• sporządzanie przelewów na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów
cywilnoprawnych oraz rozliczeń ZUS, US, PERON,
• wystawianie zaświadczeń o zarobkach oraz prowadzenie korespondencji z urzędami,
instytucjami publicznymi i komornikami,
• udzielanie informacji pracownikom z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń z ZUS,
• sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne,
• realizacja procesów kadrowych (administracja kadrowa, ewidencja czasu pracy),
• przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej (dokumentacja związana z
zatrudnieniem, czasem pracy, akta osobowe, aktualizacja badań lekarskich, szkoleń BHP),
• koordynacja procesu zatrudniania pracowników,
• sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zmianą warunków zatrudnienia,
• udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień związanych z zatrudnieniem oraz w zakresie
prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz obowiązujących zasad i regulaminów,
• planowanie i organizacja szkoleń.
Wymagania
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo lub
pokrewne);
• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w dziale kadrowo-płacowym, w instytucji
publicznej lub kulturalnej;
• bardzo dobra, praktyczna znajomość obsługi programu Płatnik oraz programów pakietu MS
Office,
• mile widziana znajomość programu Raks SQL Kadry i Płace,
• wymagana znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych, praw autorskich w szczególności zasad naliczania
wynagrodzeń, ekwiwalentów urlopowych oraz ustalania podstaw wymiaru zasiłków
chorobowych,
• odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie spraw wykazanych w zakresie
czynności,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, przepisów kancelaryjnych i
archiwalnych;
• umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy działu;
• samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i komunikatywność.
Mile widziane:
• Doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub instytucji kultury;
• Znajomość programów do obiegu dokumentów i elektronicznego zarządzania
dokumentacją;
• Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
Oferujemy:
• dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
• benefity płacowe: nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe,
• możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich rodzin,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• atrakcyjne oprocentowanie pożyczki na cele mieszkaniowe i remontowe,
• wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej,
• pracę w instytucji przyjaznej rodzinie, posiadającej rozwiązania pozwalające na łączenie ról
zawodowych i prywatnych,
• pracę w środowisku przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie
moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy PragaPołudnie m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art.
6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am
poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści
swoich danych i ich poprawiania.
• podpisane oświadczenia kandydata (załącznik nr 1 do ogłoszenia),
• proszę o zapoznanie się z Regulaminem naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece
Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy,
znajdującym się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy i podpisanie
oraz załączenie załącznika nr 1 i 2.
• pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje
w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę).
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
