Osoba wspierająca obsługę sekretariatu i biura/administracji
Opis stanowiska
Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego Zespołu jako wspierająca obsługę sekretariatu i biura/administracji.
Forma zatrudnienia: ½ etatu lub umowa zlecenia w wymiarze równym połowie etatu
Wynagrodzenie: od 3000-3500 tys. brutto
Harmonogram rekrutacji:
6 czerwca 2025: rozpoczęcie naboru
25 czerwca 2025: ostatni dzień nadsyłania aplikacji
7-9 lipca: rozmowy z kandydatkami/kandydatami
11 lipca 2025: wyłonienie kandydatki/kandydata na oferowane stanowisko
15 lipca/1 sierpnia: rozpoczęcie pracy przez wybraną w rekrutacji osobę
Wymagania
Zakres obowiązków:
- prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- prowadzenie komunikacji wewnętrznej,
- nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych (w tym elektroniczny obieg dokumentów),
- archiwizacja dokumentów firmowych oraz archiwizacja pism,
- wsparcie dyrekcji w czynnościach administracyjnych i organizacyjnych,
- obsługa spotkań i gości,
- zaopatrzenie biura,
- wprowadzanie dokumentów do systemu Symfonia e-Dokumenty.
Nasze oczekiwania od kandydatki/kandydata:
- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja),
- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
- znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),
- komunikatywność, łatwość nawiązywania relacji, wysoka kultura osobista,
- dobra organizacja pracy (szczególnie samodzielność i dbałość o szczegóły).
Oferujemy
- Zatrudnienie ½ etatu lub umowa zlecenia w wymiarze równym połowie etatu
- Wynagrodzenie: od 3000-3500 tys. brutto
- Pracę w eksperckiej instytucji kultury
Warunki aplikowania
Prosimy o przesłanie na adres: sekretariat@instytut-teatralny.pl:
- CV,
- podpisanej klauzuli informacyjnej - treść znajduje się na stronie: https://www.instytut-teatralny.pl/2025/06/06/pracuj-z-nami-6/
Na aplikacje zawierające CV w języku polskim czekamy do 25 czerwca 2025 (do godz. 14:00). Prosimy przesyłać je mailowo na adres: sekretariat@instytut-teatralny.pl podając w tytule wiadomości: „Obsługa sekretariatu i biura/administracji”.
CV powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), informacje na temat wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowej drogi zawodowej.
W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny, prosimy o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenie, o którym mowa może być sformułowane w następujący sposób:
Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Instytut Teatralny im. Zbigniewa Raszewskiego z siedzibą w Warszawie przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
…………………………………………
podpis kandydata do pracy
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane aplikacje.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
