Starszy specjalista ds. kadr
Opis stanowiska
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie należało między innymi:
• obsługa kadrowa pracowników,
• przygotowywanie i aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, a także czasem pracy pracownika,
• sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych, a także umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją,
• prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi pracowników i szkoleniami BHP oraz współpraca z pracownikami ds. BHP i ds. RODO w zakresie przeprowadzania niezbędnych szkoleń,
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
• sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla US, GUS, PFRON,
• wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami,
• udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz obowiązujących zasad i regulaminów wewnętrznych, a także podstawowych informacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń z ZUS,
• sporządzanie sprawozdań, zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących.
Wymagania
Niezbędne:
• wykształcenie wyższe (I lub II stopnia), preferowane wykształcenie kierunkowe z obszarów: prawa, human resources lub studia podyplomowe z wymienionych obszarów,
• 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, itp.
• praktyczna znajomość przepisów i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczania czasu pracy, itp.
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na wyżej wymienionym stanowisku,
• dobra, praktyczna znajomość obsługi programu Płatnik, platformy PUE ZUS oraz programów pakietu MS Office,
• doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych.
Dodatkowe:
• odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie obowiązków służbowych,
• dokładność i systematyczność,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę
• umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej,
• skrupulatność, sumienność,
• wysoka kultura osobista,
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
• gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
• mile widziane doświadczenie w pracy w Instytucji Kultury.
Oferujemy
Oferujemy:
• ciekawe środowisko pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• szkolenia,
• dodatek stażowy do wynagrodzenia zasadniczego w zależności od dokumentów potwierdzających prawo do dodatku,
• nagrodę okolicznościową, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe,
• świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• możliwość przystąpienia do pakietu usług medycznych.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Komplet dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: kadry@bpmokotow.waw.pl lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 30 maja 2025 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu składania dokumentów, pozostawia się bez rozpatrzenia.
W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać:
„Nabór na stanowisko starszego specjalisty ds. kadr w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy”.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
