Stanowisko
Koordynator/ka Jazztopad Festival (edycja polska i zagraniczna) / producent/ka w Narodowym Forum Muzyki
Umowa
etat
Miasto
Wrocław
Województwo
Dolnośląskie
Wykształcenie
wyższe
Czas trwania oferty
Słowa kluczowe
Opis stanowiska
Zakres obowiązków:
•wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektu;
•prowadzenie negocjacji z artystami, agencjami artystycznymi, wydawcami płytowymi i wydawcami materiałów nutowych celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów;
•prowadzenie dokumentacji do zleconych projektów oraz korespondencji z partnerami;
•ścisła współpraca z koordynatorami festiwali/projektów;
•współpraca realizacyjna z innymi działami NFM, w tym m.in. produkcji technicznej, promocji i sprzedaży, logistyki, księgowości, kontrolingu i rozliczeń;
•przygotowywanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie;
•nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia;
•koordynacja działań zespołu producentów koncetów festiwalowych, prowadzenie korespondencji oraz ścisła współpraca z dyrektorem artystycznym festiwalu;
•planowanie długoterminowej strategii rozwoju festiwalu we współpracy z dyrektorem artystycznym;
•utrzymywanie i budowanie relacji z partnerami zewnętrznymi w celu wspierania rozwoju festiwalu oraz wzmacniania jego marki oraz marki instytucji;
•wykonywanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.
Wymagania
Wymagania:
• wykształcenie wyższe;
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku w instytucji kultury lub w pracy z podmiotami organizującymi festiwale;
• doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych oraz doświadczenie we współpracy z artystami i instytucjami kultury, a także w budowaniu relacji z partnerami zewnętrznymi;
• umiejętność przygotowywania budżetów i dokumentacji projektowej, w tym zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury;
• znajomość branży jazzowej i muzyki improwizowanej, w tym rynku muzycznego rynku jazzowego;
• ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne;
• samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu;
• rozumienie procesów związanych z promocją i marketingiem wydarzeń artystycznych;
• umiejętność pracy w zespole i kształtowania pozytywnej atmosfery;
• umiejętność szybkiego reagowania na zmiany oraz rozwiązywania problemów;
• zdolności negocjacyjne i doświadczenie w prowadzeniu rozmów z partnerami zewnętrznymi;
• lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej.
Dodatkowo mile widziane:
• wykształcenie muzyczne;
• znajomość organizacji pracy w instytucji kultury;
• znajomość narzędzi związanych z zarządzaniem projektami;
• znajomość drugiego języka obcego.
Oferujemy
Oferujemy:
• stabilną pracę w renomowanej instytucji;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (tryb zadaniowy);
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport;
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach;
• przyjazną atmosferę pracy;
• udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych;
• ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę;
• niezbędne narzędzia do pracy;
• współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.
Dodatkowe informacje
Link do postępowania rekrutacyjnego
Warunki aplikowania
Wymagane dokumenty:
• CV,
• list motywacyjny,
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.
Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać drogą mailową pod adresem: praca@nfm.wroclaw.pl, z dopiskiem w tytule wiadomości „Koordynator Jazztopad Festival w NFM” do 25.05.2025 r.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnego z kandydatów.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
