Główny Specjalista ds. płac i finansów
Opis stanowiska
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:
Samodzielne naliczania wynagrodzeń w oparciu o stosowne przepisy prawa i regulaminu wynagradzania; sporządzanie list płac,
Naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń wypłacanych na podstawie umów cywilno-prawnych;
Rozliczanie świadczeń socjalnych dla pracowników,
Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, w tym przygotowanie rocznych deklaracji PIT-11,
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi, w tym zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i zleceniobiorców, sporządzanie deklaracji ZUS,
Obsługę systemu kadrowo-płacowego w zakresie płac oraz programu Płatnik, PUE ZUS,
Przygotowywanie różnego rodzaju raportów oraz zestawień płacowych dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości,
Przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników,
Współpracę z administracją skarbową, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi właściwymi instytucjami,
Bieżące monitorowanie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy, podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie,
Obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych: ewidencja, naliczanie oraz terminowe odprowadzanie wpłat na PPK do instytucji finansowej,
Przygotowywanie zaświadczeń RP-7.
Kontrolę pod względem formalno – rachunkowym dokumentów finansowych do zapłaty oraz sporządzanie przelewów bankowych,
Rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
Wymagania
Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:
Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane ekonomiczne,
Minimum 3-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. płac,
Bardzo dobra praktyczna znajomość obowiązujących przepisów prawa pracy, podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych,
Znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych (preferowany moduł Płace Systemu Zarządzania Symfonia) oraz programu Płatnik,
Praktyczna umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
Samodzielność, systematyczność, obowiązkowość, komunikatywność,
Umiejętność organizacji pracy,
Umiejętności analitycznego myślenia,
Umiejętność pracy w zespole,
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:
Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word),
Umiejętność formułowania dokumentów administracyjnych,
Dobra organizacja pracy własnej,
Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
Wysoka kultura osobista,
Mile widziana praca w instytucji kultury.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z wynagrodzeniem miesięcznym brutto w kwocie od 5 500,00 do 6 000,00 zł plus dodatek stażowy zgodnie z obowiązującym regulaminem wynagradzania – wynagrodzenie uzależnione od posiadanych kwalifikacji,
Pracę od poniedziałku do piątku,
Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
Pracę w miłej atmosferze,
Świadczenia z funduszu socjalnego.
Warunki aplikowania
Kandydaci powinni złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:
życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
list motywacyjny;
kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz wykształcenie;
Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”
Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych
Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy – Główny Specjalista ds. Plac i finansów” należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 8 lipca 2022 r. do godz. 16.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali kandydaci nie będą informowani o przebiegu naboru.
Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warsza
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
