Kierowca (Pracownik w Dziale Organizacyjnym)
Opis stanowiska
Charakterystyka stanowiska
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę i eksploatację samochodów w Muzeum. Głównym zadaniem jest pomoc w organizacji wyjazdów oraz realizacji potrzeb Dyrekcji Muzeum,
w tym, obsługa gości Dyrektora Muzeum, dostarczanie dokumentacji, udział w krajowych delegacjach służbowych. W ramach struktury organizacyjnej będzie pomagać w pracach Działu Organizacyjnego m.in. w sprawach związanych z organizacją, administracją i funkcjonowaniem biur i magazynów. Stanowisko to wymaga dużej kultury osobistej, dyskrecji, odpowiedzialności, spokoju, dyspozycyjności.
Zakres obowiązków:
• realizowanie transportów na potrzeby Muzeum, w tym muzealiów, artykułów zaopatrzeniowych;
• dostarczanie dokumentacji i przesyłek zgodnie ze zleceniem;
• realizowanie wyjazdów Dyrekcji Muzeum;
• dowóz gości na zlecenie Dyrekcji i przełożonego;
• realizowanie wyjazdów służbowych;
• koordynacja i realizacja działań i dokumentacji związanych z ubezpieczeniem i eksploatacją samochodów;
• dbałość o prawidłowe przygotowanie i zabezpieczenie do jazdy przewożonych osób i mienia;
• tworzenie pism i wniosków na potrzeby Działu Organizacyjnego;
• współpraca z działami Muzeum przy organizowaniu imprez, wystaw i innych aktywności podejmowanych przez Muzeum;
• współpraca z usługodawcami Muzeum w ramach powierzonych obowiązków;
• współpraca z właściwymi instytucjami samorządowymi oraz rządowymi przy organizacji przez Muzeum wydarzeń kulturalnych (w tym uzyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych);
• pomoc fizyczna działom Muzeum ( dostarczanie zamówień, ustawianie elementów wystawienniczych, lokowanie dostaw wydawniczych itp.);
• realizacja zakupów i usług zleconych Działowi Organizacyjnemu;
• współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur;
• współpraca w przygotowywaniu okresowych raportów, zestawień.
Wymagania
• wykształcenie minimum średnie oraz co najmniej 3 lata stażu pracy;
• prawo jazdy kat B;
• co najmniej 10 lat doświadczenia w prowadzeniu pojazdów;
• gotowość do wyjazdów służbowych;
• brak przeciwskazań do prowadzenia pojazdów;
• bardzo dobra znajomość przepisów o ruchu drogowym;
• umiejętności w zakresie tworzenia pism i wniosków;
• swobodne wyrażanie się w mowie i piśmie;
• podstawowa znajomość języka angielskiego;
• bardzo wysoka kultura osobista;
• opanowanie, spostrzegawczość, odporność na stres, refleks;
• odpowiedzialność za powierzone zadania;
• dobra orientacja w terenie, znajomość topografii miasta;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy w grupie;
• umiejętność myślenia analitycznego i rozwiązywania problemów;
• umiejętność posługiwania się pakietem MS Office i Office 365;
• mile widziane doświadczenie pracy w instytucjach kultury.
Oferujemy
Warunki zatrudnienia:
• umowa o pracę, w pełnym wymiarze godzin;
• praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
• dostęp do świadczeń socjalnych;
• możliwość skorzystania z pakietu sportowego.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Wymagane dokumenty:
• curriculum vitae;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, doświadczenie zawodowe
• mile widziane kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe osiągnięcia i kwalifikacje;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawierające formułę
o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w dokumentach aplikacyjnych przez Muzeum Historii Polski w Warszawie, ul. Mokotowska 33/35, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem RODO”.
Dokumenty prosimy przesyłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@muzhp.pl w terminie do 12 lutego 2022 r., w tytule podając numer referencyjny MHP/01/2022/DO-K
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
