Portal ogłoszeniowy
Narodowego Centrum Kultury

1. Prowadzenie sekretariatu MCK – przyjmowanie i terminowe wysyłanie wszelkiej korespondencji oraz archiwizacja korespondencji,
2. Sporządzanie i redagowanie pism oraz odpowiedzi na korespondencję na prośbę dyrektora,
3. Zapewnienie prawidłowego i bieżącego obiegu informacji pomiędzy poszczególnymi działami MCK, zgodnie z obowiązującą w MCK instrukcją kancelaryjną oraz instrukcją obiegu dokumentów finansowych,
4. Bieżąca aktualizacja harmonogramu wykorzystania sal i bieżące przekazywanie informacji pomiędzy poszczególnymi działami dotyczących zmian w harmonogramie imprez MCK,
5. Prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora,
6. Obsługa urządzeń niezbędnych do prawidłowego działania sekretariatu (komputer, faks, kserokopiarka, wydawanie kluczy do pomieszczeń MCK, zaopatrywanie pracowników MCK w materiały kancelaryjne, etc.),
7. W razie nieobecności kierownika administracji, a także przed rozpoczęciem imprez – sprawdzenie stanu pomieszczeń, a w wypadku wystąpienia szczególnych okoliczności dopilnowanie usunięcia nieprawidłowości oraz złożenie raportu w dniu następnym kierownikowi administracyjnemu,
8. Prowadzenie kasy MCK, przyjmowanie wpłat za zajęcia dydaktyczne, sprzedaż biletów na imprezy kulturalne, rozliczanie zaliczek, obsługa kasy fiskalnej, etc.,
9. Przygotowanie dziennych raportów kasowych,
10. Prowadzenie Księgi Druków Ścisłego Zarachowania oraz przygotowanie sprawozdań finansowych z prowadzonej sprzedaży biletów (raport fiskalny),
11. Prowadzenie ewidencji terminowości wpłat gotówkowych z tytułu usług zrealizowanych przez MCK,
12. Utrzymywanie w stałej aktualności tablic informacyjnych w MCK.