Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu w Dziale Wsparcia Organizacji Pracy Sinfonia Varsovia
Opis stanowiska
Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu
w Dziale Wsparcia Organizacji Pracy
Sinfonia Varsovia
Wymagania
GŁÓWNE ZADANIA:
• prowadzenie rejestru korespondencji, umów, faktur, Zarządzeń i decyzji Dyrekcji;
• redagowanie i formatowanie pism wychodzących;
• obsługa firmowej poczty elektronicznej oraz innych środków komunikacji (poczta tradycyjna oraz telefony);
• organizowanie/umawianie spotkań, zebrań, konferencji oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja przejazdów i noclegów z tym związanych);
• przyjmowanie gości i interesantów oraz obsługa spotkań wewnętrznych;
• prowadzenie kalendarzy Dyrekcji;
WYMAGANIA:
• wykształcenie wyższe;
• minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• dobra znajomość języka angielskiego;
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych; niezbędna umiejętność pracy w programach Excel i Word;
• umiejętność redakcji tekstu;
• samodzielność i dobra organizacja pracy;
• wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne;
Oferujemy
• umowę o pracę na cały etat;
• wynagrodzenie miesięczne 3500 – 3900 brutto;
• świadczenia socjalne i prywatną opiekę medyczną;
• stałe godziny pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• wspierający zespół;
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV oraz list motywacyjnego na adres praca@sinfoniavarsovia.org z dopiskiem "Sekretariat". Termin przesyłania aplikacji 10 sierpnia 2021.
Dziękujemy za nadsyłane aplikacje i informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.
Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pan Michał Walosiński, kontakt jest możliwy za pośrednictwem iod.sv@dpag.pl. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Każdemu, czyje dane są przetwarzane przysługuje prawo do:
żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
