Specjalistka/Specjalista ds. organizacji pracy biurowej
Opis stanowiska
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
• prowadzenie sekretariat Teatru,
• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji,
• organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych Dyrekcji,
• wsparcie Dyrekcji w codziennych zadaniach oraz pozyskiwanie informacji i dbanie o prawidłowy proces ich przepływu,
• przygotowywanie pism oraz prowadzenie korespondencji w imieniu Teatru w zakresie udzielonych delegacji,
• współpraca z innymi działami i osobami w Teatrze w tym przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych,
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przesyłek kurierskich,
• dbanie o właściwy, zgodny z przepisami obieg i przechowywanie dokumentów,
• archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów i faktur,
• kontakt z urzędami, instytucjami, organizacjami i podmiotami nadzorczymi,
• zaopatrywanie sekretariatu w materiały, produkty i inne środki niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, monitorowanie zapasów.
Wymagania
Od Kandydatów oczekujemy:
• wykształcenia średniego lub wyższego kierunkowego
(np. administracja),
• dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie),
• znajomości pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
• doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• komunikatywności i umiejętność pracy w zespole,
• doskonałej organizacji pracy i samodzielności,
• wysokiej kultury osobistej i pozytywnego nastawienie do ludzi,
• radzenia sobie w pracy pod presją czasu i odporności na stres,
• dokładności i rzetelności,
• inicjatywy i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków.
Oferujemy
Oferujemy:
• po okresie próbnym zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat,
• wynagrodzenia brutto od 3.900 zł do 4.500 zł,
• pakiet socjalny (bony świąteczne, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie),
• przyjazne środowisko pracy,
• praca w dynamicznie rozwijającej się instytucji o wysokiej kulturze organizacyjnej.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres:
kadry@powszechny.com
do dnia 31 sierpnia 2021 r.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
