Specjalista ds. zamówień publicznych w Dziale Administracji i Inwestycji
Opis stanowiska
sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej na podstawie szczegółowych zestawień przygotowanych przez komórki organizacyjne Teatru;
odpowiadanie za prawidłowość udzielania zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej, w tym prawidłowość wyboru trybu zamówienia przez Teatr;
publikowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
udzielanie wyjaśnień i pomocy merytorycznej w zakresie procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamówienia z zakresu działalności kulturalnej pracownikom komórek wnioskujących oraz ścisła współpraca z tymi komórkami w zakresie przeprowadzania postępowań o zamówienie publiczne oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
prowadzenie rejestru wniosków finansowych;
prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
prowadzenie rejestru zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
udział w pracach komisji przetargowych;
opracowywanie, kompletowanie i przechowywanie oryginałów dokumentów związanych
z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień
z zakresu działalności kulturalnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielanych przez Teatr zamówieniach publicznych oraz sprawozdań o udzielanych przez Teatr zamówieniach z zakresu działalności kulturalnej;
przygotowywanie projektów zarządzeń w zakresie procedur zamówień obowiązujących w Teatrze;
monitorowanie zmian w zakresie przepisów dotyczących ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wymagania
wykształcenie wyższe, preferowane kierunki studiów: prawo, administracja, które swoim zakresem kształcenia obejmowały zagadnienia związane z zamówieniami publicznymi lub dowolnie ukończony kierunek studiów wyższych oraz odbyte szkolenia z zakresu udzielania zamówień publicznych (w tym najnowszych, obowiązujących od 1 stycznia 2021 r.);
minimum 5 - cio letnie doświadczenie zawodowe w zakresie udzielania zamówień publicznych po stronie zamawiającego (w tym mile widziane – w instytucji kultury);
bardzo dobra organizacja pracy;
dobra komunikacja oraz umiejętność budowania relacji;
umiejętność pracy pod presją czasu;
prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
umowę o pracę na pełen etat,
ciekawą i dynamiczną pracę w instytucji kultury w młodym zespole.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
CV należy przesyłać na adres biuro@mteatr.pl z dopiskiem: „Rekrutacja – Dział Administracji i Inwestycji” do dnia 9 maja 2021 r.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko Specjalisty ds. zamówień publicznych, ogłoszonego w dniu 19 kwietnia 2021 r. i prowadzonego przez Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/zostałem poinformowana/ poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”
Proszę o zapoznanie się z klauzula informacyjną, której treść dostępna jest w linku jak niżej:
https://www.mteatr.pl/pl/ogloszenia
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.