Portal ogłoszeniowy
Narodowego Centrum Kultury

Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za sprawy związane z organizacją, administracją i funkcjonowaniem Muzeum Historii Polski. Głównym zadaniem jest współpraca z zespołem Muzeum w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowanie i przepływu informacji wewnątrz instytucji, pomoc w realizacji bieżących potrzeb w tym współpraca przy działaniach logistycznych związanych
z zasiedleniem głównego budynku Muzeum Historii Polski na Cytadeli. Udział w przygotowywaniu przetargów dotyczących wyposażenia nowego budynku. Pomoc w bieżącej obsłudze biur i magazynów. Stanowisko to wymaga dużej kultury osobistej, łatwości w nawiązywaniu kontaktów, odpowiedzialności, pracowitości oraz dyskrecji.
Zakres obowiązków:
 Współpraca przy organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym m.in. współpraca przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności podejmowanych przez Muzeum);
 współpraca z właściwymi instytucjami samorządowymi oraz rządowymi przy organizacji przez Muzeum wydarzeń kulturalnych (w tym uzyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych);
 koordynacja i realizacja zadań związanych z gospodarką mieniem Muzeum;
 opracowywanie planów relokacji i wyposażenia nowego budynku;
 współpraca przy aranżacji przestrzeni biurowej w nowej siedzibie Muzeum;
 koordynacja i realizacja zakupów i usług zleconych przez Dyrekcję i poszczególne działy;
 współpraca z właścicielem budynku biurowego i właścicielem magazynów w zakresie bieżącej eksploatacji;
 współpraca z innymi działami przy tworzeniu opisów zamówień na potrzeby postępowań przetargowych;
 koordynacja i realizacja działań związanych z ubezpieczeniem Muzeum – m.in. ubezpieczenie zdrowotne, grupowe, zbiorów, pracowników w delegacji itp.;
 współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur;
 współpraca w przygotowywaniu okresowych raportów, zestawień;
 zastępowanie w czasie nieobecności osób w dziale organizacyjnym.