Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Kancelaryjnej
Opis stanowiska
Opis stanowiska:
• selekcja i ewidencja korespondencji przychodzącej do Muzeum,
• obsługa kancelaryjna Muzeum w zakresie obiegu korespondencji, tj. prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w wersji tradycyjnej oraz w systemie EZD,
• udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym,
• kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów
w kancelarii,
• prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami,
• przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, szczególnie w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum,
• opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań działu,
• rejestracja faktur.
Wymagania
Wymagania:
• wykształcenie średnie;
• min. 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną oraz rejestracją faktur;
• znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie średniozaawansowanym;
• znajomość systemu EZD.
Oferujemy
Oferujemy:
• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku MNW;
• pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny MNW
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy MNW).
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Adres na który należy przesłać aplikację: rekrutacja@mnw.art.pl
Termin składania aplikacji do: 31.01.2022r.
W tytule wiadomości prosimy o wpisanie numeru referencyjnego: „Oferta pracy – 2022/1/kancelaria/MNW”
Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
