Specjalista/ka ds. Organizacji
Opis stanowiska
Przygotowywanie od strony organizacyjnej i administracyjnej wydarzeń publicznych dla dorosłych towarzyszących wystawom czasowym i rocznicom, wydarzeń specjalnych (m.in. Noc Muzeów, wydarzenia filmowe) oraz wydarzeń realizowanych w ramach 80. rocznicy powstania w getcie warszawskim poprzez:
• przygotowywanie umów, kontakt z wykładowcami, ekspertami i innymi wykonawcami oraz podwykonawcami w ramach bieżącej pracy;
• przygotowywanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie, zawieranie i rozliczanie umów;
• udział w pracach zespołów merytorycznych opracowujących założenia działań;
• wspieranie działań promocyjno-informacyjnych;
• przygotowywanie raportów z przeprowadzonych działań oraz dostarczanie niezbędnych danych i informacji do sprawozdań i rozliczeń finansowych;
• przygotowywanie zestawień, raportów i planów, w tym budżetowych (we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym);
• dostarczanie niezbędnych danych i informacji o przeprowadzonych działaniach w celu przygotowania dokumentacji i raportów;
• archiwizację dokumentacji zgodnie z procedurami.
Wymagania
• wykształcenie wyższe humanistyczne;
• minimum roczne doświadczenie w pracy przy organizacji wydarzeń (mile widziane doświadczenie z zakresu organizacji wydarzeń kulturalnych);
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2);
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• samodzielność;
• umiejętność pracy zespołowej;
• komunikatywność;
• gotowość do samodzielnego poszukiwania rozwiązań.
Mile widziane:
• doświadczenie z zakresu zarządzania projektami;
• doświadczenie z zakresu współpracy z festiwalami filmowymi, literackimi; trzecim sektorem itd.;
• zainteresowanie tematyką działalności Muzeum i chęć rozwoju w tym obszarze.
Oferujemy
• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony do 31.05.2023 r.;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 16.12.2022.
W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: EDU/ED
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami/kandydatami.
Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
