Specjalista ds. zarządzania i organizacji
Opis stanowiska
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
działania administracyjne i zarządcze będące w kompetencji Biura Dyrektora NCK w tym m.in. :
• wsparcie w zakresie monitorowania realizacji przyjętych planów działania,
przygotowanie zestawień realizowanych zadań, prowadzenie ewidencji
projektów, analizy napływających do Dyrektora wniosków z komórek
organizacyjnych;
• współpraca przy realizowanych działaniach z obszaru cyfryzacji i
informatyzacji w tym nadzór i implementacja narzędzi oraz szkolenie
użytkowników;
• wsparcie w realizacji procesów definiowania i analizy obszarów ryzyka;
• wsparcie w realizacji i koordynacji zadań z zakresu kontroli zarządczej;
• pomoc i wsparcie we wdrażaniu rozwiązań dotyczących spraw organizacji
instytucji, funkcjonujących procedur wewnętrznych, kultury organizacyjnej,
zasad planowania i monitorowania zadań;
• stała współpraca z innymi działami NCK.
Wymagania
Wymogi kwalifikacyjne:
• wykształcenie: wyższe magisterskie; kierunek ukończonych studiów :
rekomendowane zarządzanie w administracji, administracja lub pokrewne;
• min 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania procesami w
administracji, mile widziane doświadczenia w obszarze administracji
publicznej;
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office ze szczególnym
uwzględnieniem Excel oraz Word;
• ogólna znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych;
• doświadczenie w realizacji i wdrażaniu projektów informatycznych;
• znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B2 (znajomość języka
będzie weryfikowana na spotkaniu rekrutacyjnym);
• samodzielność i dobra organizacja czasu pracy;
• wysokie umiejętności interpersonalne oraz umiejętność współpracy
zespołowej i międzyzespołowej.
Mile widziane:
• znajomość przepisów i standardów w zakresu realizacji kontroli zarządczej w
instytucjach publicznych;
• znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz
ustawy o wykorzystaniu informacji sektora publicznego;
• znajomość ustawy u działalności kulturalnej;
• wiedza i doświadczenie w działaniach instytucji sektora kultury i organizacji
pozarządowych.
Oferujemy
Oferujemy:
• umowę o pracę;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego;
• dodatkowo: rozbudowany system motywacyjny płacowy i pozapłacowy w
tym m.in. nagroda roczna, karta przedpłacona na święta, dofinansowanie do
wakacji, premie uznaniowe, paczka świąteczna;
• możliwość bezpłatnego uczestnictwa w wydarzeniach kulturalnych
realizowanych przez NCK a także w wybranych wydarzeniach partnerów;
• prywatna opieka medyczna i karnet sportowy na preferencyjnych warunkach;
• dogodna lokalizacja przy stacji Metro Płocka.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Kandydatów prosimy o przesyłanie CV poprzez formularz*
formularz
Wymagane załączniki: CV oraz list motywacyjny w języku polskim
Rekrutację przewidujemy w formule zdalnej.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia procesu rekrutacyjnego.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
