Specjalista ds. Sekretariatu
Opis stanowiska
Główne obowiązki:
1. Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań Dyrekcji,
2. Kompleksowe administrowanie korespondencją przychodzącą, ale również wychodzącą,
3. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
4. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
5. Opracowywanie prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby Dyrekcji,
6. Współpraca z partnerami oraz reprezentowanie i dbanie o wizerunek instytucji,
7. Rzetelne i efektowne wykonywanie prac administracyjnych,
8. Przestrzeganie tajemnicy służbowej
Wymagania
1. Wykształcenie wyższe,
2. Minimum 2 letnie doświadczenie zdobyte na analogicznym stanowisku lub kierowniczych stanowiskach administracyjnych,
3. Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
4. Umiejętność ustalenia hierarchii ważności spraw i bardzo dobra organizacja pracy,
5. Nastawienie na skuteczną realizację założonych celów, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność,
6. Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
7. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
8. Łatwość komunikacji międzyludzkiej,
9. Sprawność techniczna i podstawowa znajomość zarządcza
Oferujemy
umowa o pracę
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Wymagane dokumenty:
- CV
Z góry dziękujemy za przesłane aplikację. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres:
rekrutacja@gbl.waw.pl w tytule nazwa stanowiska
Prosimy, aby w treści dokumentów rekrutacyjnych umieścili Państwo poniższą zgodę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Główną Bibliotekę Lekarską im. S. Konopki w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
