Specjalista ds. organizacyjnych -sekretariat
Opis stanowiska
• Profesjonalna obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Dyrektora,
• Przygotowanie projektów zarządzeń Dyrektora,
• Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych,
• Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych
przez Dyrektor,
• Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z artystami
oraz podmiotami zewnętrznymi,
• Prowadzenie rejestru umów,
• Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym
przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi
Wymagania
• Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym,
• Doświadczenie pracy w sekretariacie instytucji kultury o profilu artystycznym
lub administracji samorządowej,
• Łatwość wyrażania treści na piśmie,
• znajomość języka angielskiego w piśmie i w mowie na poziomie dobrym,
• Samodzielność,
• Realizacji wyznaczonych celów i zadań,
• Dyspozycyjności,
• Dobrej organizacji pracy,
• Odpowiedzialności i zaangażowania,
• Umiejętności pracy w zespole,
• Komunikatywności,
• Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook.
Oferujemy
zatrudnienie na czas próbny w formie umowy o współpracę
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji z tytułem Specjalista ds. organizacyjnych na adres rekrutacja@operakameralna.pl
W aplikacji prosimy o zamieszczenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."
Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
