Specjalista ds. administracyjnych
Opis stanowiska
Główne zadania:
organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych według uzyskanych wytycznych
opracowanie raportów, sprawozdań w ramach realizowanych zadań Instytutu
realizacja bieżących poleceń kierownictwa i Dyrekcji
bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu pod kątem administracyjnym
nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, zamówienia) oraz ich weryfikacja pod kątem merytorycznym i formalnym
przygotowanie oficjalnych pism
obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
prowadzenie rejestrów dokumentów
obsługa podróży służbowych przy pomocy agencji podróży
realizacja zamówień, przygotowanie postępowań na zakup towarów i usług
organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych według wytycznych
współpraca z innymi działami Instytutu w zleconym zakresie
dbanie o porządek w biurze
dbałość o terminowość zadań zleconych do realizacji
inne zadania zlecone przez Dyrektora
Wymagania
Wymagania:
doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
dyspozycyjność – praca na pełen etat w przedziale godz. 8-18
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)
dokładność i bardzo dobra organizacja pracy
samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie
zdolności komunikacyjne i interpersonalne
umiejętność wyznaczania priorytetów
wysoka kultura osobista
dyskrecja
Mile widziane:
wykształcenie w kierunku administracji, zainteresowanie nowoczesnymi projektami historycznymi
znajomość dyscypliny finansów publicznych / PZP
Oferujemy
Oferujemy:
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom
ciekawą, inspirującą pracę na pograniczu kultury i historii
możliwość współpracy w zgranym zespole, w dobrej atmosferze, przy niebanalnych projektach kulturalnych, naukowych i popularyzatorskich
szansa rozwoju zawodowego w prężnej, rozwijającej się instytucji naukowej
możliwość poszerzenia wiedzy historycznej
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Prosimy o przesłanie CV na adres mailowy: kontakt@instytutpileckiego.pl do 30 listopada 2021 r.
Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
