Recepcjonista/-tka w instytucji kultury
Opis stanowiska
Interesujesz się kulturą i posiadasz co najmniej półroczne doświadczenie w pracy na recepcji? Być może szukamy właśnie Ciebie!
Szczegółowy zakres obowiązków Recepcjonisty obejmuje:
• obsługę stanowiska recepcyjnego w godzinach od 7:00 do 17:00 w dni robocze,
• obsługę centrali telefonicznej,
• kontrolę wstępu do budynku, w tym wydawanie oraz odbieranie kluczy oraz kart dostępu do pomieszczeń osobom upoważnionym i prowadzenie rejestru z tym związanego,
• wydawanie i odbieranie kluczy i dokumentów do samochodów służbowych osobom upoważnionym,
• wprowadzanie faktur do odpowiedniego rejestru,
• odbiór przesyłek pocztowych, kurierskich i od osób fizycznych oraz prowadzenie dziennika korespondencyjnego pism przychodzących,
• wysyłkę przesyłek kurierskich oraz pocztowych,
• obsługę central systemów alarmowych,
• nadzór nad porządkiem i bezpieczeństwem w budynku i na terenie przyległym przy pomocy urządzeń wizyjnych monitorujących obiekt,
• zastępowanie pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności.
Wymagania
Oczekujemy:
• wykształcenia wyższego (co najmniej licencjackiego),
• udokumentowanej znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2,
• minimum półrocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• umiejętności sprawnej obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office),
• wysokiej kultury osobistej,
• umiejętności pracy pod presją czasu oraz dobrej organizacji czasu,
• odpowiedzialności, komunikatywności, otwartości,
• dyspozycyjności w wymiarze co najmniej ½ etatu,
• mile widziany będzie status studenta.
Oferujemy
Oferujemy:
• pracę w renomowanej instytucji kultury,
• pakiet niezbędnych szkoleń,
• pracę w młodym, otwartym zespole.
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV na adres hr@klavo.pl z dopiskiem w tytule „Kraków – recepcjonista w Instytucji Kultury”. W treści wiadomości należy zawrzeć również informację o dyspozycyjności.
Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883)”.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
