Portal ogłoszeniowy
Narodowego Centrum Kultury

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie brała udział w realizacji zadań z obszaru zamówień publicznych, tj.:
1. Weryfikacja wniosków o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalnym.
2. Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi, roboty budowlane, w tym:
- przygotowanie kompletnych dokumentacji przetargowych we współpracy z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego (SIWZ, ogłoszenia, odpowiedzi na pytania etc.);
- opracowywanie we współpracy z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego treści projektów umów i projektów aneksów zawieranych z Wykonawcami, w postępowaniach do których przepisy ustawy stosuje się;
- publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem w BZP;
- obsługa platformy e-Zamówienia.
3. Organizowanie pracy komisji przetargowej oraz udział w pracach komisji.
4. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz rejestru umów w sprawach zamówień publicznych.
5. Sporządzanie sprawozdań do Urzędu Zamówień Publicznych.
6. Przygotowywanie dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby kontroli zewnętrznych.
7. Przygotowywanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi (w tym korespondencja z Wykonawcami).
8. Realizacja zamówień spoza ustawy zgodnie z regulaminem wewnętrznym, a w tym:
- opracowywanie treści projektów umów i projektów aneksów we współpracy z prawnikiem Teatru, w postępowaniach do których przepisów ustawy PZP nie stosuje się.
9. Nadzór merytoryczny nad Biuletynem Informacji Publicznej w zakresie zamówień publicznych.
10. Prowadzenie wewnętrznych kontroli wstępnych, bieżących w zakresie udzielanych zamówień
11. Opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych.
12. Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach.
13. Obsługa systemów informatycznych funkcjonujących w Teatrze w wyżej opisanym zakresie.