Portal ogłoszeniowy
Narodowego Centrum Kultury

AgileByExample to jednej z 10 najlepszych konferencji na świecie skupiająca się na metodologii Agile. Jej tematyka opiera się na praktycznym zastosowaniu metodyk zwinnych i wymianie doświadczeń. Konferencja jest organizowana od 8 lat.

AgileByExample 2019 // 21-23 października
500 uczestników
2 lokalizacje

Szukamy osoby, która dołączy do zespołu organizującego konferencję od ponad 6 lat.
Twoim wsparciem będą osoby odpowiedzialne za merytoryczne przygotowanie oraz promocję wydarzenia.

Do Twoich zadań będzie należało kompleksowe zarządzanie realizacją projektu, od fazy przygotowań, poprzez fazę produkcji, aż do rozliczenia i raportowania.

OTO ZAKRES TWOICH OBOWIĄZKÓW:

LOGISTYKA:
Rezerwacja hoteli i transportów dla prelegentów.
Zebranie zdjęć, biogramów i prezentacji od prelegentów.
Korespondowanie z prelegentami w sprawach organizacyjnych.
Koordynacja pracy firm rejestrujących wydarzenie.

UCZESTNICY KONFERENCJI
Kontakt z prelegentami.
Obsługa skrzynki mailowej konferencji.
Rozwiązywanie/dopilnowywanie spraw bieżących.

FINANSE
Nadzór nad prawidłową realizacją budżetu wydarzenia.
Obsługa systemu do sprzedaży biletów.
Generowanie na bieżąco faktur sprzedaży biletów.
Przygotowywanie umów z podwykonawcami i rozliczenie.

MIEJSCE KONFERENCJI:
Koordynacja współpracy z wynajmującymi przestrzenie na konferencję i warsztaty (w tym organizacja cateringów).
Koordynacja prac technicznych (Samodzielna koordynacja współpracy z podwykonawcami, nadzór nad wynajmem sprzętu, montażem i demontażem)

IMPREZY:
Organizacja kolacji dla prelegentów, organizatorów i rady programowej oraz imprezy dla uczestników konferencji.

SPONSORZY:
Koordynacja współpracy ze sponsorami, przygotowywanie umów i rozliczenie się ze sponsorami.