Kierownik Działu Organizacji Wydarzeń
Opis stanowiska
• nadzór nad koordynacją projektów, realizacją zadań i obowiązków powierzonych pracownikom działu,
• odpowiedzialność za jakość i rozwój koordynowanych projektów,
• koordynowanie od strony produkcyjnej i organizacyjnej projektów realizowanych oraz współrealizowanych przez FINA,
• koordynowanie od strony produkcyjnej i organizacyjnej projektów realizowanych z zewnętrznymi partnerami FINA,
• utrzymywanie kontaktu z artystami, realizatorami, producentami, technikami, wykonawcami biorącymi udział w przedsięwzięciach realizowanych przez FINA, w celu uzgodnienia kwestii technicznych i organizacyjnych dotyczących realizacji projektu,
• negocjowanie i przygotowywanie umów, aneksów oraz zamówień (w porozumieniu z działem prawnym, specjalistą ds. zamówień publicznych, Inspektorem danych osobowych i działami programowymi),
• nadzorowanie realizacji wypłat określonych w umowach z kontrahentami (w porozumieniu z działem księgowym),
• prowadzenie korespondencji oraz przygotowywanie danych do negocjacji warunków kontraktów dotyczących przedsięwzięć realizowanych w FINA,
• sporządzanie dokumentacji produkcyjnej i postprodukcyjnej realizowanych wydarzeń, w tym: umów, harmonogramów, kosztorysów i rozliczeń. Prowadzenie wymaganych teczek projektów, archiwizowanie wymaganej dokumentacji,
• nadzór, nad powierzonymi budżetami, systematyczna ich kontrola i aktualizowanie,
• przygotowywanie analiz i sprawozdań dotyczących realizowanych działań, .
Wymagania
• doświadczenie w organizacji wydarzeń
* doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• znajomość języka angielskiego (swobodnie w mowie i w piśmie)
• znajomość pakietu Microsoft Office
• odpowiedzialność i zorganizowanie
• komunikatywność
• dyspozycyjność
• zainteresowanie kulturą
Oferujemy
• umowę o pracę w państwowej, nowoczesnej instytucji kultury
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole
• możliwość rozwoju zawodowego
• opiekę medyczną
• ubezpieczenia grupowe na życie
• karnety sportowe
Dodatkowe informacje
Warunki aplikowania
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikacji zawierającej list motywacyjny i CV z dopiskiem „Kierownik Działu Organizacji Wydarzeń” na adres: agnieszka.czesak@fina.gov.pl najpóźniej do 31 lipca 2021. Informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
W aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego i przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Filmotekę Narodową-Instytut Audiowizualny, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Pracuj w kulturze nie odpowiada za ewentualne błędy w ogłoszeniu.
